當(dāng)打印 word 文檔或者 Excel 表格時(shí)，如果花費(fèi)很多時(shí)間去編輯格式，又或者需要把內(nèi)容盡可能花最少的紙張頁(yè)數(shù)打印出來，那么，有什么辦法可以快速打印出來呢？縮印就可以幫到忙，縮印怎么設(shè)置？小編整理了 word 文檔和 Excel 表格的縮印方法，快來看看吧！
途徑一：設(shè)置 word 文檔的縮印
步驟一：使用快捷鍵 Ctrl+A 全選內(nèi)容，Ctrl+D 設(shè)置字體，或者使用鼠標(biāo)拉取內(nèi)容，將字體的“字號(hào)”設(shè)置為“8” 。
步驟二：完成步驟一不要按確定，點(diǎn)擊“字符間距”，選擇“間距”的“緊縮”，將“值”改為“0.01”，最后點(diǎn)擊“確定” 。
步驟三：點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“段落” 。
步驟四：將“固定值”改為“0”，最后點(diǎn)擊“確定” 。
步驟五：點(diǎn)擊最上方的“頁(yè)面布局”，找到“分欄”，選擇“兩欄”，也可以選擇“三欄”，看需求而定，整個(gè)縮印就設(shè)置好了，直接打印即可 。
途徑二：設(shè)置 Excel 表格的縮印
步驟一：點(diǎn)擊表格左上角的“文件”，查看“打印預(yù)覽” 。
【縮印的正確方法和技巧 縮印怎么設(shè)置字體大小】
步驟二：調(diào)整好“紙張類型”和“紙張方向”，表格數(shù)據(jù)多的時(shí)候，可以一鍵“將整個(gè)工作表打印在一頁(yè)”，整個(gè)表格就會(huì)自動(dòng)縮放在一張紙上面 。
步驟三：如果表格數(shù)據(jù)很少的情況下，調(diào)整“縮放比例”即可 。
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