后臺經(jīng)常收到讀者索要模板 ， 其實大家平時看到一些好的 Excel 模板 ， 制作起來并不難 。只要掌握了方法 ， 完全可以根據(jù)自己的實際情況制作出讓人眼前一亮的數(shù)據(jù)展示看板 。
案例
下圖 1 是銷售人員 1、2 季度的計劃和實際業(yè)績表 ， 請在這個表上面添加兩列圖表 ， 實時地展示計劃和實際對比情況 ， 以及完成率 。
效果如下圖 2 所示 。
解決方案
1. 選中整個工作表 –> 選擇菜單欄的“頁面布局”–> 取消勾選“網(wǎng)格線”下方的“查看”
2. 分別添加“1 季度完成情況”和“2 季度完成情況”列 ， 用于放置圖表 。
3. 將 I 和 J 列作為輔助列 ， 選中 I2:I11 區(qū)域 –> 輸入公式 =C2/B2 –> 按 Ctrl+Enter –> 將格式設(shè)置為百分比
4. 按同樣的方式將 J 列的公式設(shè)置為 =F2/E2
接下來開始制作圖表 。
5. 選中 B1:C11 區(qū)域 –> 選擇菜單欄的“插入”–>“插入柱形圖或條形圖”–>“簇狀條形圖”
6. 雙擊橫坐標(biāo)軸 –> 在右側(cè)的“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”區(qū)域選擇“坐標(biāo)軸選項”–>“坐標(biāo)軸選項”–> 將最大值改為“30”
7. 刪除坐標(biāo)軸、圖例、標(biāo)題、網(wǎng)格線
8. 選中條形 –> 在右側(cè)的設(shè)置區(qū)域選擇“系列選項”–> 將“系列重疊”設(shè)置為 100% ， “間隙寬度”設(shè)置為 60%
9. 選中代表實際業(yè)績的條形 –> 在設(shè)置區(qū)域選擇“填充與線條”選項卡 –> 修改為所需的顏色 –> 將透明度設(shè)置為 50%
10. 選中圖表的外框 –> 將填充和邊框都設(shè)置為無
11. 將圖表拖動到 D 列 ， 適當(dāng)調(diào)整圖表大小 ， 使之符合單元格尺寸 。
12. 點擊圖表右上角的“+”–> 點擊“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”旁邊的箭頭 –> 選擇“軸內(nèi)側(cè)”
13. 將數(shù)據(jù)標(biāo)簽設(shè)置為白色
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