使用自動(dòng)分頁(yè)器還需注意選用光潔度好，尺寸合適的復(fù)印紙，并應(yīng)在復(fù)印前將紙盒中的紙張充分抖開(kāi)、磕齊 。否則，一旦因靜電吸引雙張紙粘在一起，就會(huì)出現(xiàn)復(fù)印品缺陷或卡紙現(xiàn)象，使分頁(yè)出現(xiàn)錯(cuò)誤 。
3．大容量供紙箱的選用
一些高速?gòu)?fù)印機(jī)可選用容量為 1500一2000張紙的供紙箱 。這種紙箱附加在機(jī)器右側(cè)，從下供紙盒處進(jìn)紙 。供紙箱需單設(shè)電源 。使用前需將選擇器旋鈕設(shè)定好，以滿(mǎn)足不同紙張尺寸的要求，接通電源開(kāi)關(guān)，指示燈點(diǎn)亮，無(wú)紙時(shí)指示燈閃爍 。
當(dāng)需要變更復(fù)印紙尺寸時(shí)，可向右拉出紙箱，打開(kāi)紙箱蓋和上蓋松開(kāi)塑料旋紐，提起隔板，將選擇器旋鈕調(diào)到所選紙張尺寸的號(hào)碼位置，最后關(guān)好紙箱蓋，將紙箱推接到主機(jī)上 。如果加紙后指示燈仍閃爍不止，則說(shuō)明復(fù)印紙未放好或紙箱未關(guān)嚴(yán)，此時(shí)不能進(jìn)行復(fù)印 。
4．自動(dòng)復(fù)印功能的利用
有些復(fù)印機(jī)在供稿盤(pán)上放好原稿后，機(jī)器即可在預(yù)熱完畢后自動(dòng)開(kāi)始復(fù)印，還有些機(jī)器的自動(dòng)供紙板亦有此功能，預(yù)熱時(shí)將一張復(fù)印紙放在供紙板上，預(yù)熱后即可自動(dòng)復(fù)印，也有的機(jī)器在操作而板上設(shè)置一個(gè)“Stand by按鍵和指示燈，開(kāi)機(jī)預(yù)熱時(shí)按下此鍵，指示燈亮，在紙盒內(nèi)有紙的情況下，預(yù)熱完畢機(jī)器即自動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)，如設(shè)定好復(fù)印數(shù)量，亦可 。
5．插入復(fù)印和停止鍵的使用
在絕大多數(shù)復(fù)印機(jī)上都設(shè)有此二鍵，但能夠正確運(yùn)用的用戶(hù)并不多 。插人復(fù)印鍵又叫暫停鍵，它是用來(lái)中斷正在復(fù)印的多份文件，臨時(shí)加進(jìn)一個(gè)更為急用的文件的 。復(fù)印過(guò)程中按下此鍵，機(jī)器立即停止復(fù)印，復(fù)印數(shù)量顯示變?yōu)椤發(fā)，重新設(shè)定一個(gè)復(fù)印數(shù)值即可復(fù)印急用的文件，復(fù)印完后機(jī)器又回到原來(lái)中斷時(shí)的顯示狀態(tài)，可繼續(xù)進(jìn)行原來(lái)的多份復(fù)印 。如果按錯(cuò)插入復(fù)印鍵，要恢復(fù)中斷前的復(fù)印數(shù)量按下停止鍵即可 。
停止鍵主要是多扮復(fù)印時(shí)到了所需份數(shù)或發(fā)現(xiàn)原稿放置不正等意外現(xiàn)象時(shí)使用的．按下此鍵后機(jī)器停止運(yùn)轉(zhuǎn)，復(fù)印份數(shù)回到“１，再?gòu)?fù)印時(shí)需重設(shè) 。有些小型機(jī)將停止鍵和復(fù)印份數(shù)清除鍵設(shè)為一個(gè)鍵，其功能相同 。
四、復(fù)印工作技巧復(fù)印是一項(xiàng)技術(shù)性較強(qiáng)的工作，技術(shù)熟練不但可以提高工作效率，而且可以節(jié)省紙張，減少浪費(fèi)，保證機(jī)器的正常運(yùn)轉(zhuǎn) 。這里向大家介紹一些應(yīng)當(dāng)掌握的復(fù)印技巧 。
1．合適的曝光量
復(fù)印過(guò)程中會(huì)遇到各種色調(diào)深淺不?的原稿，有些原稿上還夾雜著深淺不一的字跡，如鉛印件上的圓珠筆、鉛筆批示等，遇到這種情況應(yīng)當(dāng)以較淺的字跡為條件，減小曝光量，使其顯出，具體方法是加大顯影濃度，將濃度調(diào)節(jié)向加深的一端；對(duì)于照片、圖片等反差小、色調(diào)深的原標(biāo)則應(yīng)減小顯影濃度，將濃度調(diào)節(jié)向變淡的一側(cè) 。如果復(fù)印品質(zhì)量仍難以令人滿(mǎn)意，則可加大曝光量，做法是將曝光窄縫板(有的設(shè)在充電電極上，有的是單獨(dú)裝在感光鼓附近)抽出，把光縫調(diào)寬大些，或是調(diào)高曝光電壓即可使圖象變淡）
2．雙面復(fù)印
有些高檔復(fù)印機(jī)只有自動(dòng)復(fù)印雙面的功能，而絕大多數(shù)機(jī)器要復(fù)印雙面仍需將復(fù)印品重新裝入紙盒，再印第二面 。雙面復(fù)印技巧的用途很多，如廣告、磁帶等的說(shuō)明書(shū)、名片、表格以及頁(yè)數(shù)過(guò)多，需要減小厚度的文件 。這樣做不僅節(jié)省一半紙張，而且減小丁文件所占空間，又容易裝訂 。在套印雙面之前．應(yīng)使復(fù)印紙間充分進(jìn)入空氣，防止出現(xiàn)雙張現(xiàn)象 。先印單數(shù)頁(yè)碼，再根據(jù)所使用機(jī)器的類(lèi)型，將復(fù)印品裝入紙盒，復(fù)印雙數(shù)頁(yè)碼的一面 。有的機(jī)器應(yīng)將
第?次復(fù)印品上下兩端們置不變地調(diào)過(guò)來(lái)，文字面朝下，裝入紙盒，再?gòu)?fù)印第二面；有的則原封不動(dòng)裝入紙盒即可 。前者是直線進(jìn)紙的機(jī)型，后者是曲線進(jìn)紙，進(jìn)紙口與出紙口在機(jī)器同側(cè)的機(jī)型 。另有一點(diǎn)要注意的是，采用光導(dǎo)纖維矩防透鏡的機(jī)器，原稿正放、復(fù)印品也是正的，而采用鏡頭的機(jī)器，原稿正放．復(fù)印品卻是反的，即上下顛倒 。特別是在復(fù)印小張雙面復(fù)印時(shí)，(不是復(fù)印紙尺寸)時(shí)，采用鏡頭的機(jī)器較難操作，最好在復(fù)印第一面時(shí)使原稿位于
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