五是公用文件夾的管理 。有誰來管理公用文件夾呢?當時，我也有這方面的疑問 。后來，經(jīng)過我思量再三，我還是決定應(yīng)該由各個分公司具體的IT負責人來管理組的公共文件夾 。所以，在新建管理組的時候，我們要按分公司來建立管理組，同時，要把各個組的公共文件夾的管理權(quán)限分配給對應(yīng)的組 。除非這個分公司沒有專門的IT維護人員，那我們也可以交由其他的組來進行打理 。
六是管理組的刪除時要注意的問題 。某些情況下，可能需要把某個分支機構(gòu)的管理權(quán)限收回來，這種情況該如何處理呢?有兩個處理方法 。一是原由的管理組不變，我們利用原來的管理組登陸進去進行維護 。另外一個就是進行管理組的合并，把原來的管理組刪除 。在管理組刪除的時候，我們要注意一個問題 。當管理組中還包含其他對象時，管理組無法刪除 。也就是說，要把管理組刪除的時候，要先把管理組中的對象移到其他組中去 。
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