1、接聽、轉接電話；接待來訪人員 。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作 。
3、負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生 。
4、做好會議紀要 。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送 。
6、負責傳真件的收發(fā)工作 。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記 。
8、做好公司宣傳專欄的組稿 。
9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責 。
文員：
【文員崗位職責】其實所謂的文員也就是文職人員，即主管經理之助理之類的 。在不同的公司，文員一職所做的工作都有所不同，通常情況下，文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務之類的工作，總之都比較繁瑣的事 。另外，有些公司的文員還要協(xié)助會計做一些記帳工作 。一般要求會基本的電腦操作（公司不同會有具體的要求：即是指對電腦的操作內容和熟練程度有所不同，當然少數公司可能也不需要電腦的 。）
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