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掌握技巧輕松搞定 如何快速核對(duì)或者合并計(jì)算2個(gè)Excel表格中數(shù)據(jù)

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我是【桃大喵學(xué)習(xí)記】,點(diǎn)擊右上方“關(guān)注”,每天為你分享職場(chǎng)辦公軟件使用技巧干貨!
我們?cè)谄綍r(shí)的工作中會(huì)經(jīng)常遇到要合并多個(gè)表格數(shù)據(jù)的情況,這就需要使用到Excel表格中的合并計(jì)算功能,這個(gè)功能可以快速匯總合并幾個(gè)表格中的數(shù)據(jù),在平時(shí)的工作中是比較常用也是很實(shí)用的匯總工具 。其實(shí),我們還可以用合并計(jì)算功能來(lái)對(duì)兩個(gè)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)是否一致,并且操作還非常簡(jiǎn)單,可以說(shuō)不到一分鐘就可以完成數(shù)據(jù)核對(duì)工作,比一條一條核對(duì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確又高效 。今天就跟大家分享一下如何快速核對(duì)或者合并計(jì)算2個(gè)Excel表格中數(shù)據(jù),掌握技巧輕松搞定 。
合并計(jì)算:把多個(gè)表格中的數(shù)據(jù)合并到一個(gè)表格中
1、打開(kāi)Excel表格,如下圖,筆者就以兩個(gè)表格為例(當(dāng)然也可以是多個(gè)表格,方法都是一樣的),把下面兩個(gè)表格中的數(shù)據(jù)快速匯總到一個(gè)表格 。
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2、首先點(diǎn)擊一個(gè)空白單元格,然后點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-點(diǎn)擊【合并計(jì)算】,如下圖
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3、在彈出的“合并計(jì)算”對(duì)話框中,
①“函數(shù)”選擇:求和;
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②“引用位置”分別選擇:銷(xiāo)售表格1,銷(xiāo)售表格2的數(shù)據(jù)區(qū)域(備注:要合并計(jì)算幾個(gè)表格就分別選擇對(duì)應(yīng)的表格數(shù)據(jù)區(qū)域),將它們添加到“所有引用位置”中;
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③接著將“標(biāo)簽位置”設(shè)置為【首行】與【最左列】,最后點(diǎn)擊確定
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這樣就完成的兩個(gè)表格數(shù)據(jù)的合并計(jì)算匯總,完整操作步驟如下
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數(shù)據(jù)核對(duì):核對(duì)多列順序不同的兩個(gè)表格數(shù)據(jù)
1、打開(kāi)Excel表格,如下圖,筆者就以這兩個(gè)表格為例(這兩個(gè)表格可以是多列,數(shù)據(jù)順序可以相同也可以不同),把下面兩個(gè)表格中的數(shù)據(jù)快速核對(duì)出哪些是差異數(shù)據(jù) 。
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2、同樣的要首先點(diǎn)擊一個(gè)空白單元格,然后點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-點(diǎn)擊【合并計(jì)算】,如下圖
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3、在彈出的“合并計(jì)算”對(duì)話框中,
①“函數(shù)”選擇:標(biāo)準(zhǔn)偏差;
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②“引用位置”分別選擇:銷(xiāo)售表格1,銷(xiāo)售表格2的數(shù)據(jù)區(qū)域,將它們添加到“所有引用位置”中;
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③接著將“標(biāo)簽位置”設(shè)置為【首行】與【最左列】,最后點(diǎn)擊確定,結(jié)果如果不是0,它們就是差異的數(shù)據(jù)

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