直方圖是用于展示數(shù)據(jù)的分組分布狀態(tài)的一種圖形，用矩形的寬度和高度表示頻數(shù)分布，通過直方圖，用戶可以很直觀的看出數(shù)據(jù)分布的形狀、中心位置以及數(shù)據(jù)的離散程度等 。
今天就和大家一起分享一下，使用直方圖來分析員工年齡分布情況 。
先來看數(shù)據(jù)和最終效果：
在圖中可以看出，員工年齡分布集中在41~55歲，需要盡快招收和培養(yǎng)年輕員工 。
接下來就看看具體的實現(xiàn)步驟：
步驟1
首先根據(jù)需要設置分段點：
這里分別設置為25、30、40、55，表示統(tǒng)計25歲及以下、26~30歲、31~40歲、41~55歲和55歲以上幾個年齡段的分布 。
步驟2
依次單擊【數(shù)據(jù)】→【分析工具】
然后按下圖進行設置：
其中：
- 輸入?yún)^(qū)域選擇員工年齡所在單元格范圍 。
- 接收區(qū)域選擇剛剛在E列設置的分段點 。
- 因為數(shù)據(jù)包含標題，所以這里勾選“標志” 。
- 輸出區(qū)域選擇G1單元格 。
- 勾選“圖表輸出” 。
單擊確定 ， 即可生成默認效果的直方圖和一個列表 。
步驟4
把G列的分段點修改一下，圖表水平軸更加直觀：
步驟5
刪除圖表圖例項，然后雙擊數(shù)據(jù)系列，設置分類間距為2%左右：
步驟6
最后設置一下圖表顏色和比例，稍加美化，出爐——
特別說明
有同學可能說了，我的Excel【數(shù)據(jù)】選項卡下怎么沒有這個分析工具呢，是不是用了假的Excel
？
老祝說，分析工具是一個加載項，要使用它來分析數(shù)據(jù)，需要先添加加載項 。
依次單擊【文件】→【選項】，打開【Excel選項】對話框 。
然后按下圖設置即可：
如果你使用的是Excel 2016或是最新的Office 365，也可以在【插入】選項卡下直接選擇內置的直方圖圖表類型，但是兩者還是有所區(qū)別的，試試區(qū)別在哪里？
光說不練假把式，開練吧~~
【excel如何做直方圖 excel做直方圖的詳細步驟】圖文制作：祝洪忠
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