1、開(kāi)會(huì)之前精心準(zhǔn)備，古訓(xùn)有云：“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢” 。開(kāi)會(huì)之前一定要端正態(tài)度，認(rèn)真對(duì)待，對(duì)會(huì)議的內(nèi)容和可能遇到的問(wèn)題都要盡量過(guò)一遍，查缺補(bǔ)漏 ， 看看是不是有遺漏或者不完善的地方 。只有會(huì)議內(nèi)容諳熟于心 ， 才能以不變應(yīng)萬(wàn)變 。
2、會(huì)議主題要明確，每個(gè)會(huì)議都有主題，有要達(dá)成的目標(biāo)，只有主題明確，時(shí)刻圍繞著主題展開(kāi)，才能讓參會(huì)人員留下深刻印象，抓住會(huì)議重點(diǎn)，促使會(huì)議順利進(jìn)行 。
3、會(huì)議流程環(huán)環(huán)相扣，會(huì)議一般都有若干個(gè)環(huán)節(jié)，管理者在制定會(huì)議流程時(shí)要注意會(huì)議環(huán)節(jié)的銜接和過(guò)渡，環(huán)環(huán)相扣 ， 過(guò)渡自然，渾然一體，讓參會(huì)人員自然而然的進(jìn)入會(huì)議的氛圍 。
4、講話時(shí)吐詞清晰準(zhǔn)確，開(kāi)會(huì)的藝術(shù)從某種程度上就是講話的藝術(shù)，管理者講話講得好，可以更有效的把自己的想法傳遞給參會(huì)人員，提高會(huì)議的成功率 。所以講話時(shí)吐詞清晰準(zhǔn)確很重要 。
5、語(yǔ)調(diào)要抑揚(yáng)頓挫，富有激情，要杜絕參會(huì)人員坐在那里無(wú)精打采、昏昏欲睡現(xiàn)象的發(fā)生 ， 領(lǐng)導(dǎo)者講話時(shí)就要避免一直一個(gè)語(yǔ)調(diào)，平鋪直敘 。語(yǔ)調(diào)應(yīng)該抑揚(yáng)頓挫，富有激情 ， 情緒是可以傳染的，只有領(lǐng)導(dǎo)的情緒高漲，才能帶動(dòng)參會(huì)人員的情緒 。
6、輔助多媒體技術(shù)，豐富形式 ， 現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)多媒體時(shí)代，豐富多樣的輔助手段使得會(huì)議過(guò)程更加精彩紛呈 ， 要獲得理想的會(huì)議效果，可以借助多媒體手段，豐富會(huì)議內(nèi)容展現(xiàn)過(guò)程 。
7、給參會(huì)人員留出互動(dòng)交流的時(shí)間，參會(huì)人員可能會(huì)對(duì)會(huì)議的內(nèi)容產(chǎn)生疑問(wèn)，需要詢問(wèn)和交流，為了解決這些問(wèn)題 ， 也為了增進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)和下屬的關(guān)系，會(huì)議中管理者可以給參會(huì)人員留出互動(dòng)交流的時(shí)間 。
【開(kāi)會(huì)講話技巧 怎么在開(kāi)會(huì)的時(shí)候發(fā)言】8、集思廣益，善于采納有建設(shè)性的意見(jiàn) ， 身為管理者 ， 應(yīng)有廣闊的胸懷，持虛懷若谷的態(tài)度，在會(huì)議過(guò)程中，下屬可能會(huì)針對(duì)會(huì)議內(nèi)容提出某些有建設(shè)性的意見(jiàn)，這時(shí)不要自持身份，要善于接受和采納這些意見(jiàn)，并表?yè)P(yáng)提出意見(jiàn)的下屬 ， 這樣可以極大的提升下屬的自信心和工作的動(dòng)力 。
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