工作與生活中，很人多在突發事件的時候，需要向上級寫個人的情況說明或單位某事件的情況說明，但是呢，不少人無從寫起，非常的煩惱，要不亂寫一通 ， 讓領導或者上級看完后摸不著頭腦，甚至不讓你請假或者誤會你，導致后果很嚴重，那么關于情況說明到底該怎么寫才好呢？
情況說明的標準格式，主要分五步 。第一步，題頭寫【情況說明】或【關于XX情況的說明】 ， 第二行寫稱呼，這個也非常之重要，稱呼是誰？是你要把這個情況向誰說明向誰反映的 。
第二步正文，就應該直奔整體，不能拖泥帶水，把自己的情況全部講清楚，最好有時間或者關鍵人物 。
第三步就是小結或總結第二段正文的內類，讓讀者跟著你的思維走，不會看了半天不清楚你在說什么，想解釋說明什么 。
第四步結尾是必須有的，比如“特此說明”這個也常用 ， 如果是請假條，可寫【此致】下一行寫【敬禮】 。
最后一步也是關鍵的一步 ， 落款：說明人姓名，注明時間，地點 。
【關于情況說明怎么寫 關于情況的說明】如果是個人需要請假，題頭也可直接寫【請假條】其余格式相同 。總結如下 。
