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word郵件合并注意事項 word郵件合并的必須步驟

word郵件合并注意事項 word郵件合并的必須步驟

word郵件合并的必須步驟如下:
1、首先在Excel表格中打開需要處理的文件 。
2、然后在Word中點擊“郵件” 。
3、再點擊“開始郵件合并”,選擇“目錄” 。

4、再回到Excel中,選擇文件表頭,然后“Ctrl+C”復制表頭 。
5、回到Word中,鼠標右鍵粘貼,選擇第二個格式 。
6、然后將鼠標移到表格后面 , 點擊鍵盤上回車鍵“Enter”,增加一格 。

7、點擊“選擇收件人”選擇“使用現有列表” 。
8、點擊需要處理的文件,并點擊“打開” 。

9、點擊“確定” 。
10、點擊“編輯收件人列表” 。
11、編輯收件人列表,把第一行給去掉 , 否則郵件合并的時候,第一行(標題)也會作為郵件合并的內容,點擊“確定” 。
12、點擊“插入合并域”對每個空插入相應的內容 。
13、點擊“預覽結果”可以查看是否插入正確 。
14、點擊“完成合并” , 并選擇“編輯單個文檔” 。
【word郵件合并注意事項 word郵件合并的必須步驟】15、選擇“全部”,點擊“確定”即可 。

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