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咸陽(yáng)市檔案局 咸陽(yáng)檔案常見(jiàn)問(wèn)答匯總

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咸陽(yáng)市檔案局 咸陽(yáng)檔案常見(jiàn)問(wèn)答匯總

咸陽(yáng)檔案常見(jiàn)問(wèn)答匯總
一、高校畢業(yè)生畢業(yè)后檔案能否自己保管?
已經(jīng)離校，暫沒(méi)找到合適的工作的高校畢業(yè)生，特別是有些打算自主創(chuàng)業(yè)的畢業(yè)生和與市內(nèi)非國(guó)有企業(yè)簽訂用人協(xié)議的畢業(yè)生，應(yīng)及時(shí)將自己的學(xué)籍檔案到當(dāng)?shù)卣鶎偈小⒖h人才服務(wù)中心辦理檔案托管手續(xù) 。
現(xiàn)在人才頻繁流動(dòng)，雖然檔案的“決定性”作用在弱化，但養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)等國(guó)家強(qiáng)制推行的福利政策，職稱評(píng)定、各種政審等，還需利用人事檔案進(jìn)行 。即便以后國(guó)家推行了電子檔案 ， 也需要文本檔案作依據(jù) 。如檔案丟失，將對(duì)你以后的工作生活產(chǎn)生很大的影響，比如說(shuō) ， 你將無(wú)法到國(guó)有單位應(yīng)聘，無(wú)法參加招考公務(wù)員和事業(yè)單位工作人員，許多單位都會(huì)對(duì)你關(guān)上大門，你連應(yīng)聘的資格都沒(méi)有，甚至于你出國(guó)都可能受到影響 。總之 ， 漠視檔案 ， 會(huì)給自己的職業(yè)生涯造成非常大的影響 。

國(guó)家明文規(guī)定：嚴(yán)禁個(gè)人保管本人和他人人事檔案 。各級(jí)人才交流中心專門管理社會(huì)人才檔案，并不斷收集充實(shí)個(gè)人檔案內(nèi)容，為以后職業(yè)生涯提供重要依據(jù) 。畢業(yè)生自己保存檔案 ， 檔案的完整性、真實(shí)性得不到保障 ， 同“丟棄”檔案沒(méi)什么兩樣，有可能會(huì)使檔案變成“死檔” 。
二、如果檔案沒(méi)有托管，現(xiàn)在找不到了，對(duì)今后工作生活有多大影響?
目前，檔案更多的作用體現(xiàn)在享受相關(guān)的人事、勞動(dòng)、社會(huì)保障服務(wù)等方面;許多方面都還需要檔案管理部門出具相應(yīng)的證明;職稱評(píng)審需要此類證明手續(xù);辦理社會(huì)保險(xiǎn)時(shí)，檔案是非常重要的依據(jù);辦理退休也需要檔案證明材料;檔案也是開(kāi)具工齡證明的重要依據(jù) 。

1、影響轉(zhuǎn)正和計(jì)算工齡：有很多畢業(yè)生找到工作后，沒(méi)有及時(shí)辦理參加工作的有關(guān)手續(xù)，幾年后仍是學(xué)生身份 ， 從而影響轉(zhuǎn)正定級(jí)和工齡及退休金的計(jì)算 。
2、影響職稱定和工作調(diào)轉(zhuǎn)：有的畢業(yè)生畢業(yè)后，檔案既沒(méi)提交單位，也沒(méi)存入政府指定的人才服務(wù)中心，以后職稱評(píng)定會(huì)因手續(xù)不全而受到影響;而有的畢業(yè)生雖在畢業(yè)后把檔案存到了人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，但沒(méi)有及時(shí)辦理就業(yè)手續(xù)，等幾年后調(diào)動(dòng)工作時(shí)，才發(fā)現(xiàn)需要辦理參加工作后的所有手續(xù)，并要在自己轉(zhuǎn)正定級(jí)后才能正式調(diào)動(dòng) 。
3、影響到個(gè)人戶籍檔案：目前很多人開(kāi)始考慮購(gòu)買房屋，在銀行辦理房貸手續(xù)時(shí)要求出具貸款人的戶口證明 。然而很多棄檔多年的人因?yàn)橛X(jué)得檔案不重要，畢業(yè)時(shí)沒(méi)有及時(shí)從學(xué)校轉(zhuǎn)出戶口和檔案，結(jié)果不能順利辦理貸款 。

4、影響留學(xué)人員繳社保：如今自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的人數(shù)與日俱增，許多學(xué)子海外深造歸來(lái)時(shí)，卻發(fā)現(xiàn)由于人事檔案存放不當(dāng) ， 無(wú)意間做了幾年“無(wú)業(yè)人員” ， 給今后帶來(lái)很多不便 ， 比如 ， 他們繳納社會(huì)保險(xiǎn)年限出現(xiàn)了斷檔 ， 享受社會(huì)保險(xiǎn)方面就會(huì)受影響 。
5、導(dǎo)致干部身份丟失：失業(yè)人員及很多全日制普通高校畢業(yè)生將檔案存進(jìn)街道，會(huì)導(dǎo)致干部身份丟失，影響職業(yè)生涯 。另外，目前進(jìn)入醫(yī)院、學(xué)校等事業(yè)單位及戶口遷入北京、上海等大中型城市都需采用干部調(diào)動(dòng)的方式實(shí)現(xiàn)，因此干部身份很重要 。
三、畢業(yè)生檔案會(huì)去哪
1.畢業(yè)前落實(shí)就業(yè)單位的(簽訂勞動(dòng)合同或三方協(xié)議)
? 就業(yè)單位有人事接收權(quán)
檔案接收單位：用人單位
去機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)等，這些單位本身具備管理人事檔案的權(quán)限，檔案由畢業(yè)院校通過(guò)郵政轉(zhuǎn)遞的方式寄送至用人單位 。(報(bào)到證抬頭是單位名稱) 。
? 就業(yè)單位無(wú)人事接收權(quán)
檔案接收單位：就業(yè)單位工商注冊(cè)地所在區(qū)公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu) 。
就業(yè)單位多為民營(yíng)企業(yè)、外資企業(yè)等一般企業(yè) 。私企不具備管理人事檔案的權(quán)限，檔案由畢業(yè)院校通過(guò)郵政轉(zhuǎn)遞或機(jī)要方式寄送至區(qū)公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)，所以報(bào)到證抬頭為企業(yè)所在地人才中心或人社部門 。
2.畢業(yè)前尚未落實(shí)就業(yè)單位
檔案接收單位：戶籍地所在區(qū)公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu) 。
檔案由畢業(yè)院校通過(guò)郵寄轉(zhuǎn)遞或機(jī)要方式寄送至戶籍地所在區(qū)公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu) 。
3.升學(xué)
檔案接收單位：錄取學(xué)校
檔案由畢業(yè)院校通過(guò)“郵政特快專遞”寄送至錄取學(xué)校 。
4.異地就業(yè)
【咸陽(yáng)市檔案局 咸陽(yáng)檔案常見(jiàn)問(wèn)答匯總】檔案接收單位：請(qǐng)咨詢就業(yè)所在地檔案管理部門或畢業(yè)院校就業(yè)指導(dǎo)部門 。各地接收畢業(yè)生檔案的程序和規(guī)定不同，請(qǐng)以當(dāng)?shù)貦n案管理部門的官方信息為準(zhǔn) 。

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