|美艾丨世界500的開會秘訣，幫助企業省錢

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會議，是每個企業都做過的事情。小到蒼蠅小館，大到世界五百強，每一間小店，每一家公司都離不開會議。
但你開的會議真的有效嗎？
很多公司遇到問題就喜歡開會，三天一小會，五天一大會，甚至還會有每日總結會。只是，會議開了下來，純粹是浪費了員工的時間，又浪費了老板的金錢。

美艾智能會議平板
如果不信的話，不妨跟著美艾一起算筆賬：

時間成本
準備會議人數×會議準備時間+參會人數×參會時間
金錢成本
參與會議人數（包含會議準備人員）×平均時薪
假設一個平均白領的時薪為50 ，參會人員為30 ，參加即時會議（無會前準備），損失的時間成本為30小時，損失的金錢為1500 。
這只是在理想的狀態下，正常來說，一個正式會議沒有3~5個小時完成不了，參會的人數也往往是全公司。如果會議達不到效果，那么會議的成本就全部流失。

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如何才能提高會議效率呢？
這個問題美艾一直放在心上，只要做到下面幾點，即可讓會議有效化。
明確目的，避免無效化開會
開會不是聚餐不是漫無目的聊天，是為了解決公司遇到的某個難題，是為了做出公司權威性的決定。
很多組織會議的人員只是機械式地組織會議，既不知道要解決什么問題，也不知道會議的重點在哪里，只知道暢所欲言地提出想法，美名曰“頭腦風暴” ，但實際是這些漫無目的的想法既解決不了問題，也落不了地。
這種會議，美艾稱之為“圖一樂”會議。

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想要會議有效，在會前準時就應該告知參會人員：

1、我們為什么要組織會議，是為了解決什么問題，還是想要制定什么政策？
2、會議前，參與人員是否提前準備好匯報內容？
3、風暴想法是否可以提前整合匯總，會議中只重點解決可行的想法？

明確會前準備后，會中，會議組織者更應該維持秩序，阻止討論的話題偏移，更要組織發言者漫無目的的發言。
明白這一項，會議才會達到有效、快捷、省時的效果。
且在會中，應當做好會議紀要，方便后續的跟進和查詢，更要落實好每個進度的責任人以及落地時間。
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總結來說，既為這幾點：
1、明確開會目的（拒絕無異議會議）
2、維護開會秩序（拒絕泛泛而談）
3、落實開會結果（包括會議紀要、責任人、解決時間等）
只要做到了下面幾點，那么不僅能提高公司的會議效率，更能節省公司資源。