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1、確保每個列在第一行中都有標簽 ， 并且每個列中都包含相似的事實數(shù)據(jù) ， 而且該區(qū)域沒有空的行或列 。
2、選擇該區(qū)域中的某個單元格 。
3、請執(zhí)行下列操作之一：
（1）對構(gòu)成組的列排序 。
（2）在“數(shù)據(jù)”選項卡上的“分級顯示”組中，單擊“分類匯總” 。
（3）在“分類字段”框中，單擊要計算分類匯總的列 。
（4）在“匯總方式”框中，單擊要用來計算分類匯總的匯總函數(shù) 。
（5）如果想按每個分類匯總自動分頁，請選中“每組數(shù)據(jù)分頁”復(fù)選框 。
【分類匯總的正確步驟 Excel分類匯總的正確步驟介紹】（6）若要指定匯總行位于明細行的上面，請清除“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”復(fù)選框 。若要指定匯總行位于明細行的下面，請選中“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”復(fù)選框 。
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