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excel|用 Excel 制作文件目錄，海量文件名絕不能一個(gè)個(gè)手工輸入

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excel|用 Excel 制作文件目錄，海量文件名絕不能一個(gè)個(gè)手工輸入

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今天教一個(gè)小技巧 ， 用 Excel 快速制作文件目錄 ， 找文件再也不用愁了 。

案例：
將下圖 1 中的所有文件名整理成目錄 ， 放在 Excel 中 。
效果如圖 2 所示 。




解決方案：

常規(guī)操作是選中目錄中的所有文件 --> 右鍵單擊 。
但是……彈出的菜單中怎么沒(méi)有任何相關(guān)選項(xiàng)呢？那是因?yàn)?， 你的操作方式不正確 。


接下來(lái)就請(qǐng)注意 ， 這才是正確的步驟 。
1. 全選文件夾中的所有文件 --> 按住 Shift 鍵的同時(shí)右鍵單擊 ， 此時(shí)在彈出的菜單中就能看到“復(fù)制為路徑”這個(gè)選項(xiàng)了 --> 選它

如果大家的操作系統(tǒng)版本在 WIN10 以上 ， 復(fù)制就變得更為簡(jiǎn)單 。 全選文件以后 ， 可以在菜單欄中就看到“復(fù)制路徑”這個(gè)選項(xiàng) ， 直接點(diǎn)擊就可以了 。

2. 在 Excel 工作表中選中所需的單元格 ， 按 Ctrl+V ， 就能將文件夾中所有文件的路徑都完整復(fù)制出來(lái)了 。

如果只想保留文件名 ， 不想要完整的路徑 ， 那么批量刪除一下也非常方便 。
3. 選中紅框中的路徑部分 --> 按 Ctrl+C

4. 按 Ctrl+H --> 在彈出的對(duì)話框的“查找內(nèi)容”區(qū)域按 Ctrl+V --> 點(diǎn)擊“全部替換”

5. 在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊“確定”

6. 點(diǎn)擊“關(guān)閉”

文件夾中的所有的文件名都復(fù)制到了一列當(dāng)中 ， 整齊地排成了目錄 。 而且文件還帶有后綴名 ， 當(dāng)大家有很多同名但不同格式的文件時(shí) ， 這樣就能方便地區(qū)分和查看 。

【excel|用 Excel 制作文件目錄，海量文件名絕不能一個(gè)個(gè)手工輸入】

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