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【excel|一個新手的Excel學(xué)習(xí)筆記】
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前言：一個新手的excel學(xué)習(xí)筆記 ， 內(nèi)容簡單卻十分的實用 。 送給在excel初學(xué)路上摸索的同學(xué) 。
行政管理1、 員工所屬的快捷、選擇性輸入數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)有效性→數(shù)據(jù)有效性（excel2016版為數(shù)據(jù)驗證）→允許（序列）→來源（財務(wù)部人事部銷售部……）注意：中間用英文逗號隔開
2、 設(shè)置輸入號碼的長度數(shù)據(jù)有效性→允許（文本長度）→數(shù)據(jù)（等于）→長度（5）3、 格式的更改選中單元格→打開單元格下拉格式菜單→常用的格式都在這里了 。
4、 根據(jù)員工的出生日期計算年齡選擇年齡單元格 ， 輸入公式（G3為對應(yīng)的出生日期單元格）：=DATEDIF(G3TODAY()\"Y\")計算工齡的方法同上 ， 只不過是以入職時間為準(zhǔn)表示使用DATEDIF函數(shù)返回從G3單元格中的日期到當(dāng)前日期的年數(shù) 。 5、 統(tǒng)計公司中所有男員工或女員工 ， 或者各部門、各職位的員工數(shù)使用COUNTIF函數(shù) ， 其語法為：COUNTIF（range ， ”criteria”）Range表示要計數(shù)的單元格的范圍 ， Criteria表示確定哪些單元格將被計算在內(nèi)的條件如：計算C3到C20單元格內(nèi)女員工的人數(shù) ， 則公式應(yīng)寫為：=COUNTIF（C3:C20”女”）6、 篩選出4月過生日的員工篩選→按日期篩選→期間所有日期→二月
7、 插入smartArt圖形的應(yīng)用工作表在插入SmartArt圖形后會功能區(qū)中有“設(shè)計”和“格式”兩個選項卡可以對其填充、樣式的那個進行設(shè)計 。
工資管理1、為各部門、各職位的員工設(shè)定基本工資假設(shè)開發(fā)部為1500 ， 基礎(chǔ)部為1200 ， 人事部為1000輸入公式：=IF（$C3=”開發(fā)部”1500IF($C3=”基礎(chǔ)部”1200IF($C3=”人事部”1000))）或:=LOOKUP($C3{\"開發(fā)部\"1500;\"開發(fā)部\"1500;\"開發(fā)部\"1500)
2、計算加班費加班費的計算方法為：基本工資/30/8×1.5×加班時間=加班工資即加班費為每小時基本工資的1.5倍輸入公式為：=ROUND($E3/30/80)*1.5*$F30表示保留0位小數(shù)點3、出勤扣款事假扣款：=ROUND($E3/300)* $F3每天扣一天的基本工資病假扣款：=ROUND($E3/300)*0.5* $F3每天扣一天基本工資的一半遲到扣款：=$J3*50 每遲到一次扣50元
其他
1、復(fù)制工作表將鼠標(biāo)指針移動到要復(fù)制的工作表的標(biāo)簽上 ， 按住鼠標(biāo)左鍵 ， 同時按住“Ctrl”鍵向右拖拽 ， 即可復(fù)制該工作表
2、分類匯總的使用先將數(shù)據(jù)按升序排列（為了使數(shù)據(jù)分類排列） ， 選擇“數(shù)據(jù)”—“分級顯示”—“分類匯總” ， 在彈出的對話框中選擇要匯總的依據(jù)和匯總后要輸出的數(shù)量和金額 ， “確定” ， 即可將其分類匯總并分為不同的級別（在表格的左側(cè)顯示） ， 可將數(shù)據(jù)展開或收縮 。 例：如下圖所示的工資表 ， 要求按公司和部門進行匯總 。
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