由于體例實物量是一項技能性專業性都很強的事情，它要求體例人員基本功扎實，常識面廣 。不但要有較強的預算業務常識，并且，應當具備必然的工程設計常識，施工履歷，以及材筑材料與設備、修建呆板、施工技能等綜合性修建科學常識，這樣才氣對工程有一個全面相識，形成整體觀點做到工程量計算不重不漏 。
在體例歷程中有時由于設計圖紙深度不夠或其他原因，對工程要求用材尺度及設備定型等內容交待不夠清楚，應實時向設計單元回聲綜合運用修建科學常識向設計單元提出提倡，補足現行定額沒有的相應項目 。確保清單內容全面切合實際，科學公正 。
2、仔細細致逐項計算工程量，保證實物量的精確性
計算工程量的事情是一項枯燥繁瑣且泯滅時間長的事情，需要計算人員耐心細致 。一絲不茍，努力將誤差減小到最低限度，在計算時首先應熟悉和讀懂設計圖紙及說明，以工程所在地舉行定額項目分別及其工程量計算規則為依據，按照工程現場環境，思量公正的施工要領和施工呆板，分步分項地逐項計算工程量，定額子目簡直定必需明確 。敷衍工程內容及工序切合定額，按定額項目名稱，敷衍大部門工程內容及工序切合定額，只是局部材料差別，而定額允許換算者，應加以注明，如運距、強度品級、厚度斷面等；敷衍定額缺項須增補增加的子目，應按照圖紙內容做增補，增補的子目應力圖表達清楚以免影響報價 。
3、仔細舉行全面復核，確保清單內容切合實際科學公正
清單精確與否，關連到工程投資的控制 。此清單體例完成后仔細舉行全面復核 。可接納如下要領：
（l）技能經濟指標復核法 。
將體例好的清單舉行套定額計價從工程造價指標、主要材料耗損量指標、主要工程量指標等方面與同類修建工程舉行比力闡述 。在復核時，或要選擇與此工程具有相同或相似結構范例、修建形式、裝修尺度、層數等的以往工程，將上述幾種技能經濟指標逐一比力，如果收支不大，可判定清單基本正確，如果收支較大則肯定其中必有問題，那就按圖紙在各分部中查找原因 。用技能經濟指標可從宏觀上判斷清單是否大略精確 。
（2）操作相關工程量之間的關連復核 。
如：外墻裝飾面積=外墻壁面積-外墻門窗面積；內墻裝飾面積=外墻壁面積十內墻壁面積×2-（外門窗十內門窗面積×2）；地面面積十樓地面面積=天棚面積；平屋面面積=建筑面積偶數 。
（3）仔細閱讀修建說明，結構說明及各節點詳圖從中可以發明一些疏忽和遺漏的項目，實時補足 。核對清單定額子目名稱是否與設計相同，表達是否明確清楚，有無錯漏項 。
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