如何體例好投標(biāo)書
投標(biāo)事情是一項綜合性的事情,涉及面廣,內(nèi)容多而雜,并且往往編標(biāo)時間比力短,招標(biāo)文件、圖紙資料又不是很完整,都給編標(biāo)事情帶來較大的困難 。但跟著修建市場的健全,招標(biāo)投標(biāo)法的實施,招投標(biāo)事情將越來越范例化、制度化,這必然會有利于我們投標(biāo)事情的順利開展 。就而言,為了可以在時間短、條件有限的環(huán)境下定時、按質(zhì)地體例好技能標(biāo)書,在投入足夠的人力、物力的同時,按照招投標(biāo)事情的特點,須遵循以下事情步驟:
一、詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件
招標(biāo)文件主要包含投標(biāo)邀請書、投標(biāo)須知〔含資料表和修改表及附件(工程說明與主要工程數(shù)量)〕、條約通用條款和專用條款(本項目適用)、技能范例、圖紙、投標(biāo)書要求和格式、參考資料等 。
招標(biāo)文件是編標(biāo)的依據(jù),每個到場編標(biāo)的事情人員均須詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件及有關(guān)招標(biāo)資料,充實相識招標(biāo)文件的內(nèi)容和要求,相識該工程的位置、領(lǐng)域、結(jié)構(gòu)形式與特點,施工環(huán)境條件以及施工的重點和難點,仔細(xì)相識業(yè)主的精神和設(shè)計者的設(shè)計意圖,以便編標(biāo)歷程中完全地、不折不扣地響應(yīng)招標(biāo)文件與業(yè)主、設(shè)計者的要求 。
招標(biāo)文件應(yīng)全面、詳細(xì)地閱讀,并記載好存在的疑問、重點與難點以及需要進一步落實和明確的問題 。
二、視察現(xiàn)場與到場標(biāo)前集會
業(yè)主在發(fā)售招標(biāo)文件后的必然時間,一般都會組織投標(biāo)人對現(xiàn)場及其周圍環(huán)境舉行一次視察,以便使投標(biāo)人自行查明或核實有關(guān)體例投標(biāo)文件所必需的一切資料 。
視察現(xiàn)場,充實掌握工程所在位置及周圍環(huán)境條件環(huán)境是編好標(biāo)書的重要要害 。經(jīng)由視察現(xiàn)場須相識、掌握的環(huán)境包含:施工位置的地形、地貌特征,河流及水文、氣候條件,用水、用電,進場門路、交通運輸條件,衛(wèi)生醫(yī)療服務(wù)、通訊,地材及其它施工材料,當(dāng)?shù)氐拿耧L(fēng)、民情、社會經(jīng)濟條件與環(huán)境等 。
把在閱讀招標(biāo)文件與視察現(xiàn)場歷程中存在的疑問問題、需要業(yè)主或設(shè)計單元澄清與明確的問題等歸納、匯總,按照劃定的時間以書面的形式提交給業(yè)主,尋求業(yè)主的澄清與回復(fù),以便更好地體例標(biāo)書 。
到場業(yè)主主持召開的標(biāo)前集會 。標(biāo)前集會(即投標(biāo)預(yù)備集會)的目的,是澄清并解答投標(biāo)人在閱讀招標(biāo)文件后和現(xiàn)場視察中大概提出的任何方面的問題 。業(yè)主在標(biāo)前集會上會對招標(biāo)文件作出一些增補說明、錯誤的修正大概對投標(biāo)文件有進一步的、具體的要求,并且會與設(shè)計單元或有關(guān)單元一起對各投標(biāo)單元提出的疑問問題作出開端回復(fù) 。會后業(yè)主會對標(biāo)前會上的內(nèi)容以補遺書和答疑書的形式發(fā)給各投標(biāo)單元 。補遺書、答疑書和其它正式有效翰札,均是招標(biāo)文件的構(gòu)成部門,與招標(biāo)文件的其它內(nèi)容具有等同的職位地方,其內(nèi)容、要求必需完全、切實地貫徹到編標(biāo)歷程中 。
三、召開施工組織設(shè)計方案會
切實、公正可行的施工組織設(shè)計方案是標(biāo)書優(yōu)質(zhì)和公正報價的基礎(chǔ),它往往表現(xiàn)著我們公司的整體實力和施工程度,直接影響著投標(biāo)書的質(zhì)量,對是否中標(biāo)起著要害性的作用,應(yīng)予以足夠重視 。
施工組織設(shè)計方案會應(yīng)由工程技能部部長或公司副總工程師以上人員主持,工程技能部、開發(fā)謀劃中心做標(biāo)及有關(guān)人員必需到場 。
會上應(yīng)先由施組賣力人講解工程外貌,招標(biāo)文件的要求,現(xiàn)場踏勘及標(biāo)前集會環(huán)境,然后提出開端的施工組織設(shè)計方案,并指出其重點、難點以及需要討論確定或需要進一步優(yōu)化的方案,供與會者討論、比力、闡述、研究,最后形成一個統(tǒng)一的、最公正的施工組織設(shè)計方案 。方案應(yīng)做到公正、優(yōu)化,并完全響應(yīng)招標(biāo)文件的要求和緊扣設(shè)計者或業(yè)主的意圖 。
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