用Word制作100份入職通知書僅需幾秒鐘，word郵件合并這么用 _生活百科

在平時(shí)工作中，我們常常會(huì)遇到批量制作Word文檔的場景，比如在新員工入職之前HR人員需要制作大量入職通知書，如果你是HR你是怎么操作呢？一個(gè)個(gè)手動(dòng)去修改嗎？數(shù)量不多，這個(gè)方法還可行，多的話那就等著加班吧。

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其實(shí)，在Word中有一個(gè)非常實(shí)用的功能——郵件合并就可以輕松搞定批量生成的問題，下面同小編一起來看看具體的操作。
準(zhǔn)備的素材：
一份Word文檔和表格

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操作步驟：
首先打開Word文檔，點(diǎn)擊郵件——開始郵件合并——普通Word文檔，然后點(diǎn)擊選擇收件人——使用現(xiàn)有列表，選擇相應(yīng)的表格確定即可。

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【用Word制作100份入職通知書僅需幾秒鐘，word郵件合并這么用】設(shè)置好后，點(diǎn)擊插入合并域，隨后根據(jù)需要設(shè)置好姓名、部門、崗位以及基本工資，然后點(diǎn)擊完成并合并——編輯單個(gè)文檔——全部即可批量生成入職通知書。

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如果想直接發(fā)送到郵箱，這里需要借用OUTLOOK郵箱，然后在完成并合并中選擇發(fā)送電子郵件。

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這里與大家分享2個(gè)在郵件合并中常遇到問題：
1、日期格式不會(huì)轉(zhuǎn)換
有時(shí)我們會(huì)遇到這種情況，在文檔中顯示的日期格式為“XXXX/X/X”，那如何更改為“XXXX年XX月XX日”呢？
這里在插入合并域之后，先選中區(qū)域按Shift+F9切換域代碼，并在后面輸入“\@YYYY年MM月DD日”，最后再按Shift+F9切換即可。

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2、稱謂不會(huì)添加
在發(fā)送通知時(shí)，時(shí)常會(huì)在姓名后面添加女士或先生之后，這時(shí)該如何添加呢？
首先需要保證表格中有性別判斷，之后在插入姓名域后，點(diǎn)擊規(guī)則，選擇“如果……那么……否則”語句，然后在打開界面中對(duì)性別進(jìn)行判斷。