一、社會保險業(yè)務受理部門
【資料+流程 廣州單位社保業(yè)務辦理指南】市屬以上單位的社會保險業(yè)務在廣州市社會保險基金管理中心辦理,區(qū)屬單 位、自由職業(yè)者的社會保險業(yè)務在所屬區(qū)社會保險基金管理中心辦理 。以下全部統(tǒng) 稱為“社會保險經(jīng)辦機構” 。
二、單位社會保險日常業(yè)務的辦理
(一)新參保單位辦理社會保險登記手續(xù)
用人單位在領取《營業(yè)執(zhí)照》或獲準成立后 30天內,必須依法辦理社會保險 登記及申報繳費,
辦理手續(xù)時請?zhí)峁┮韵沦Y料:
1、《營業(yè)執(zhí)照》副本(或批準成立文件)復印件;
2、《基本存款帳戶許可證》原件及復印件,或開戶銀行出具的《核準通知書》原件及復印件;
3、《組織機構統(tǒng)一代碼證》副本復印件;
4、《地方稅務登記證》副本復印件;
5、如有《廣州市基本養(yǎng)老保險個人帳戶手冊》或《廣州市職工勞動手冊》的一并提供;
6、私營企業(yè)、個體工商戶還需提供《驗資報告》及復印件;
7、股東身份證復印件,已在廣州市統(tǒng)籌范圍外參保的,請?zhí)峁﹨⒈5厣绫=?jīng)辦機構出具的參保證明;
8、填寫《社會保險登記表》;
9、填寫《社會保險增減人員申報表》一式二份;
10、于辦理后的次月10號前到相對應地稅部門辦理繳款協(xié)議 。
(二)單位終止社會保險關系的辦理
用人單位發(fā)生注銷、停業(yè)、解散、破產(chǎn)、撤銷或其他情形時,須當月到社會保 險經(jīng)辦機構辦理手續(xù) 。
需要攜帶的材料有:
1、《社會保險登記證》原件;
2、地稅局(或者是國稅局、工商局)出具的注銷受理回執(zhí)或注銷證明原件及復印件;
3、辦理當月的社會保險費銀行托收憑證原件、復印件;
4、如有欠款,需繳清欠款,并提供《中華人民共和國稅收通用繳款書》原件、復印件;
5、填寫《社會保險增減人員申報表》一式兩份,辦理全部參保人員的減員手續(xù) 。
遺失《社會保險登記證》的,單位需提供書面申請,陳述遺失經(jīng)過,向所屬的 社會保險經(jīng)辦機構申請補發(fā) 。《社會保險登記證》到期需要換領新證的,單位需持原證,在辦理《社會保險 登記證》年審的同時提出申請,由辦理年審機構予以換發(fā) 。當年年審結束后才到期 的,可以繼續(xù)使用,至下一次社保年審時換發(fā)新的《社會保險登記證》 。
3、《社會保險登記證》的年審
在市社保中心參保的單位在廣州市勞動保障監(jiān)察支隊辦理;各區(qū)社保中心參 保的單位在對應的區(qū)社保中心或區(qū)勞動保障監(jiān)察支隊辦理 。年審的具體時間、所需材料以廣州市勞動和社會保障局發(fā)布的通告為準 。
4、《社會保險登記證》的注銷
單位終止社會保險關系的,在辦理完終止業(yè)務后,由社會保險經(jīng)辦機構收回 單位的《社會保險登記證》,作注銷處理 。
三、單位人員社會保險日常業(yè)務的辦理
(一)單位人員增減變動的辦理
已參保單位每月人員有變動的,需在每月月底前辦理有關手續(xù),并提供以下資料:
1、《廣州市職工勞動手冊》;
2、《社會保險增減人員申報表》一式二份 。
省屬單位退休人員在省社保局核定批準退休后,應及時填寫《省屬單位參加廣州 市醫(yī)療保險新增退休人員名單》,經(jīng)省社保局蓋章確認后,前往所屬社會保險經(jīng)辦機 構辦理本單位退休人員的醫(yī)療保險增員手續(xù) 。
(二)參保人員年度繳費工資的申報
每年 3-5月,用人單位應根據(jù)本單位全部參保職工上年度月平均工資收入情況,向社會保險經(jīng)辦機構申報新一年度繳費工資(原則上要求用電子文檔方式申報和網(wǎng)上申報) 。
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