透視表的作用和用途有哪些 路由選擇表的用途是什么

數據透視的用途實在是太多了,但是其最核心的用途仍然是數據的統計分析,同時,隨著Excel中新加入Power Pivot(超級透視),其數據分析的功能更加強大 。以下分別舉兩個例子予以說明:
一、數據透視——各種分析角度,數據想咋看就咋看
小勤:數據透視表怎么從多個角度交叉分析?
大海:將某個分析角度(比如“區域”)放到了【行】上,結果就會出現一行行的統計結果,那么你試試將多個角度(比如“區域”)放到【列】上看看?
小勤:好的 。將“區域”拖放到【行】,將“品類”拖放到【列】,將毛利拖放到【值】 。

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小勤:嗯,正是這樣,這就可以做各種各樣的交叉對比分析了 。原來要用sumifs函數做這個多累啊,而且這個一拖一放,結果瞬間就出來了 。
大海:對的 。你還可以試試將“區域”放到【列】,將“品類”和“細類”放到【行】 。
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小勤:嗯,原來用數據透視做多維度數據分析這么簡單!領導要啥我就調整一下【行】、【列】、【值】的內容就可以了,真方便 。
二、數據透視:不只是求和,還有各種花樣兒
小勤:大海,我用數據透視表做了很多分析,但都是簡單的求和,還能直接求比例嗎?
大海:當然啊 。數據透視表里可不只是求和那么簡單哦,還支持很多比如計數、最大最小值、百分比……比如說咱們現在已經生成了各種產品的毛利求和結果:
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想看各類貨品的銷售次數(行),那可以修改他們的計算方式,也叫【值匯總依據】,直接在要調整的數據的任意單元格里【右鍵】-【值匯總依據】-【計數】:
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小勤:嗯 ??吹搅?。而且還可以設置為平均值、最大值、最小值等等 。
大海:對的 。這是匯總方式的情況 。
小勤:那比例呢?
大海:比例——也就是百分比等,方法如下:
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三、用Power Pivot(超級透視)構建數據分析模型
表間關系一線牽,何須大量公式拼數據
小勤:現在的數據分析往往涉及好多個表,比如客戶表、產品表、訂單表、訂單明細表等等,經常要結合起來分析,每次都要把一個表的數據匹配到另一個表里才能分析,豈不要累屎?
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大海:在傳統數據透視表里的確是要那么干的,但到了Power Pivot里,當然就不用麻煩啦 。直接拉根線連起來就把表的關系建好了,在數據分析的時候就可以直接用他們的關系了,數據根本不需要接進來 。操作方法如下:
Step-01:將數據添加到數據模型(不分先后,這里先添加訂單表的)
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確定后,進入Power Pivot操作界面:
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因為我們還要添加訂單明細表和產品表,所以先點擊右上角關閉窗口按鈕關閉Power Pivot窗口 。繼續按上面的方法添加訂單明細表和產品表到數據模型中,最后記得保存一下,結果如下:
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Step-02:接下來我們就可以創建表間的關系了 。點擊【關系視圖】進入創建表間關系的界面,可以看到3個表的內容分別顯示在3個不同的框框里,用鼠標按住這些框框的頂部名稱區域就可以按需要拖放到不同位置 。
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Step-03:建立表間關系
這個幾個簡單的數據表的關系是,訂單表里的每個訂單對應訂單明細表里多個訂單(產品)項目,訂單明細里的產品可以從產品表里獲取更詳細的相關信息 。
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結果如下:
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按同樣的方法建立訂單明細表和產品表之間的關系(注意,因為訂單明細表里沒有產品ID,所有這里用的是產品和產品名稱建立關系,嚴格來說,表間關系的構建應該用ID,而不是用名稱,因為有可能存在重名的情況,關于這方面的知識,后續會陸續發布),最終結果如下:
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這樣,3個表之間的關系就建好了 。接下來就可以做各種數據透視了,操作方法跟Excel里的數據透視表幾乎一模一樣 。只是,字段可以從各個表里直接拖拽了,而不像Excel里只能在自己一個表里玩兒 。
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比如,要分析各種產品類別的銷量:
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小勤:原來只能通過vlookup將另一個表的很多屬性讀到一起,現在只要連根線就搞定所有事情!而且,原來一個表里vlookup函數多了,那速度不是一般的卡啊 。
【透視表的作用和用途有哪些 路由選擇表的用途是什么】大海:通過Power Piovt這種建立表間關系的方法,不僅操作上簡單,而且數據的統計速度也更快 。

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