最近經常遇到這樣的問題，兩個或者更多選項來問我哪個事情更重要，今天我就來給大家講一講時間管理里面的一個黃金法則，重要緊急四象限法則 。
先來看一下圖示：
我們把重要，不重要，緊急，不緊急，分成四個維度，每個維度之間組合形成不同象限 。
總體說一下，重要緊急四象限法則的主要原則：
【重要緊急四象限法則 重要緊急四象限圖】第一、我們要優先解決B象限，當我們在判斷出這個事情是很重要的事情，并且著急去做的時候，必須著手第一時間去處理它，比如一個大客戶15分鐘之后來到公司，你必須在15分鐘之內準備好所有材料，那么其他事情必然都先放一放而去優先做它 。然而，我們的原則是盡量減少B象限的工作量，如果你總是有很重要很緊急的事情要去做，總感覺忙瘋掉了，那么就是你時間管理不到位，是你對A象限的處理不好 。
第二、重要緊急四象限法則更多的是教我們，把精力多放在A象限，重要的事情你必須要去做，雖然它現在并不緊急，但是如果你因此就先不管它，它就會變成B象限的內容，導致你像前面說的那樣總是很忙很急 。所以真正重要的是A象限的處理，B象限已經到了緊急必須處理的時候了，沒有什么余地給你去改變了，我們把時間和精力往A象限去傾斜，對于重要不緊急的事情，我們當下就開始做一些前期工作，當需要做到這個事情的時候，它已經被你陸續做的差不多了，你就不會出現很緊急的感覺，可以輕松完成 。比如上面的例子我們為什么不可以把相關材料提前就做整理和準備，實際客戶要來的時候，我們只需要2分鐘把已經準備好的材料 拿出來再檢查一下是否完備就可以了 。
第三、D象限其實很多時候是造成我們著急忙慌的主要原因，我們在工作生活中有太多事情看似很緊急，但是其實根本不重要，而我們經常忽略了它的重要性只是看它著急就趕緊去做 。其實一件事情很著急，我們需要結合重要不重要來去區分處理，重要就放到B象限處理，不重要，就考慮是否有其它方式解決，比如，午飯時間到了有一道你很喜歡吃的菜十分鐘之內就會被搶光，你必須下班就立刻跑去食堂，于是你手頭有一個準備了一半的材料你不準備了先去搶這個菜吃，回來吃晚飯，結果上班就要用那個材料，領導卻提前要你拿給他 。于是你只好兩三口吃晚飯趕緊跑回去再急著做 。D象限的內容，很多時候我們要根據事情的優先級或則重要程度去區別對待，而不是一視同仁只要事情緊急就趕緊去，朋友打牌三缺一就等你了一直催你，看似很急，但是你正準備接孩子下班，難倒你就不接了？難倒你接了孩子就可以車開的飛快趕緊趕過去？這個時候接孩子，和安全都是更重要的事情，雖然他們等你很急，讓他們接著等 。
第四、C象限的處理很簡單，能減少盡量減少，這些既不重要又不緊急的瑣碎事情，做它既浪費你的時間和精力，也會造成你重要緊急的事變得忙亂 。比如手機種菜小游戲，比如發呆，比如閑聊，比如拖延 。
所以，我們應該優先處理B象限重要又緊急的事情，重點去做A象限重要不緊急事情的工作，它告訴我們一個理念那就是未雨綢繆 。同時分清楚D象限緊急不重要事情的不同重要程度，跳出C象限不重要不緊急的事情，不要沉浸在C象限的事情里面 。
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