OA系統定義及功能作用 OA是什么意思 _云知道

隨著信息化的不斷發展， OA系統日益成為企事業單位進行信息收集、匯總、流轉、組織、共享、傳播的主要渠道。你的企業在用OA系統嗎？你了解OA系統嗎？一、OA系統定義及其主要功能和作用OA系統的定義OA是office automation的簡寫，也就是辦公自動化的意思。自上世紀八十年代國內召開第一次辦公自動化規劃會議以來， OA在應用內容的深度與廣度、IT技術運用等方面都有了新的變化和發展，并成為組織不可或缺的核心用用系統。所謂OA系統就是用網絡和OA軟件構建的一個輔助企業辦公的通信平臺。主要用于完成企業內部的郵件通信、信息發布、文檔管理、工作流程自動化等工作。OA系統的主要功能和作用1.促進企業協同辦公OA系統中包含的各類協同管理功能，可以根據不同行業企業需要進行動態的組裝、設置，并由用戶根據實際需求進行改變擴展。2.實現工作的多維度管理OA系統可以對企業人員以往信息（如檔案信息、工資記錄、考勤信息、差旅信息，外出信息等）以及現在的工作情況（包括工作計劃及進度、所負責項目工作任務及進度、流程審批記錄、工作日志、作為銷售人員的銷售業績、發展客戶情況、客戶聯系情況等）進行實時跟蹤記錄，直觀的反映出每個員工的工作態度、工作業績、工作效率等，實現全方位、多角度的管理。

3.流程審批跟蹤OA系統可以全程追蹤審批流程的全過程，包括事件的起因、經過、結果、每一步驟的執行人、所花費的時間等，并可針對各個審批流程進行查詢、統計等。

4.資產管理OA系統可以詳細記錄每個資產的來龍去脈，能夠量化意見資產并進行后續的規范整理。5.對接CRM系統并進行客戶管理OA系統能夠利用CRM系統模塊，記錄每一位客戶的建立過程，每一筆業務的聯系過程，每一次回訪的過程、跟蹤的狀態，服務好每一個客戶。二，辦公自動化系統的四大核心功能良好的辦公環境、辦公條件、工作有序化、各部門的組織協調等都離不開行政管理。但是單純依靠人工管理，費時費力，進而導致效率低下，造成企業各方面的浪費。OA系統采用的四種工作模式，解決了工作管理的問題。OA辦公室系統具有以下四種主要工作模式：1.企業通告OA系統中的通知公告包括文件起草、領導審核、發布、全員提醒、瀏覽回復、及時搜索等功能。此外還支持文件附件的添加、在線瀏覽。2.規范的流程管理對于企業的工作模式，形成了工作流體系，主要應用于日常的辦公審批流程，通過線上操作，不再有時間空間的限制。每日工作文件的收發、存入系統，有關行政方面的工作，如工作匯報、出差申請、采購、報銷、請假等流程均在網上處理，解決行政管理問題。3.管理人事檔案大部分企業都會有HR管理系統， OA是一個簡單版的人事記錄模塊，幫助企業記錄員工信息，如需招聘等功能，建議增加 HR模塊，包含招聘、人才信息庫、用人申請等管理內容。4.各部門和分支機構的合作管理由于時間、地域的不同，協同管理成為企業面臨的嚴重問題。OA系統的協同作用使得無論部門還是分公司，都可以實現共同合作，形成公司內部的知識庫，實現知識共享、共同合作。OA系統的四個主要功能模塊，也是企業所需要的核心必然模塊，在企業中的應用也非常廣泛。企搭搭——企業級低代碼集成系統開發平臺，為企業提供了OA系統解決方案，更有ERP、進銷存、進銷存等標準系統，還有各類免費的組件提供給10人以下的客戶免費使用。