商調函是指沒有隸屬關系的地區、部門或國有單位之間為了人才流動而互致的公文 。只有具有人事檔案管理權的單位才有資格出具商調函 。商調函一般采用規定格式，具體有以下內容：發函單位名稱、字號、文號、受函單位名稱，商調理由、商調事項、發函日期等 。
【人事關系中的商調函是什么意思】檔案因個人需要轉到外省或外地的，首先得確認檔案是否在省人才交流中心，然后憑檔案轉入地具有人事檔案管理權的單位開具的商調函，才能把檔案轉出 。商調函一般是人才交流服務中心向異地的人才交流服務中心開具的，調檔函一般是單位向另一單位開具的，兩者只是名稱不同而已，所起的作用幾乎是一樣的 。
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