Excel到期智能提醒,只需一個公式!

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日常工作中 , 我們經常遇到很多合同或者項目都有對應的到期日期 , 如果我們手動標記已經到期的數據 , 那就太麻煩了 。 今天就跟大家分享一個公式+條件格式 , 輕松實現Excel到期智能提醒功能 , 簡單又實用 。
如下圖所示 , 這是一個合同明細信息表 , 到期日期超過當天 , 整行數據自動標注顏色提醒 。

下面直接上干貨 , 操作步驟:
1、首先選中A:E列數據區域 , 然后點擊【開始】菜單欄下的【條件格式】工具欄中的“新建規則選項“ , 如下圖

2、在彈出的“新建格式規則對話框”, 在規則類型下拉菜單中選擇“使用公式確定要設置格式的單元格” 。
【Excel到期智能提醒,只需一個公式!】輸入公式:
=AND($E1<>\"\"$E1<TODAY())
然后點擊下面的“格式”選擇紅色 , 點擊確定 , 這樣到期的合同就會自動填充成紅色了 。


解讀:
根據合同到期日期自動標記顏色提示 , 主要是使用了條件格式 。
公式:=AND($E1<>\"\"$E1<TODAY())
①$E1是合同到期所在列的第一個單元格 , 因為是向下判斷 , 所以鎖定列不鎖定行 。
②當$E1不等于空 , 并且日期小于當天日期就符號條件 , 自動標記顏色 。
當然 , 如果不想標記整行數據 , 只想標記到期日期這列數據 。 那么我們可以在選擇數據區域時只選擇E列即可 , 其它操作不變 。
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