作為一個材料采購經理,必須明確采購三要素:適質、適價、適時 。2、采購訂單、信息檔案存檔采購訂單及與采購相關的資料信息(產品信息、價格信息、質檢報告等)應歸檔,存檔信息對于今后訂單具有參考和借鑒價值,能夠提高工作效率 。良好的采購計劃可以合理地安排物資采購數量和采購時間,節約了資源,提高了工作效率 。
采購經理該如何做好材料采購成本控制?
作為一個材料采購經理,必須明確采購三要素:適質、適價、適時 。具體操作如下:一、具備基本的素質素養:1、 思想道德素養:廉潔自律,良好的職業道德;2、 豐富的知識:產品知識、專業知識等;3、 卓越的工作能力:溝通、語言表達、談判及協調分析能力;4、 專業技能:計算機操作,寫作等;5、 敬業精神:勤奮、踏實、工作嚴謹細致、善于思考、敢于挑戰、勇于探索 。
二、樹立良好的工作意識1、責任意識:工作要有責任心,要不斷學習了解自己所負責的業務,全面掌握業務知識,對于采購的物料,要比質比價,做到采購價值最大化;2、成本意識:公司的采購資金是有限的,采購要在做好資金預算的前提下,利用有限的資源實現利益最大化,從而有效的控制成本,以實現節約管理、提高工作效率的目的;3、統籌意識:采購要有前瞻性,要做好采購計劃,做到運籌帷幄、統籌兼顧 。
良好的采購計劃可以合理地安排物資采購數量和采購時間,節約了資源,提高了工作效率 。對物料信息的市場行情及公司庫存的情況要及時掌握并分析,做到心中有數 。4、學習意識:加強日常業務學習和培訓,譬如合同法和招標相關規定等等,不斷提升自身素質和業務能力,適應社會的發展,才能做好采購工作 。有了以上的基本素質和工作意識,就要從以下這些具體方面做好采購工作:一、 相關產品信息的收集 。
市場瞬息萬變,產品價格也在不斷的變化,要利用有效的工具和資源(期貨、網絡、報紙、展會等)掌握這些信息,為采購工作做好基礎準備 。二、 鉆研學習知識技能做好采購工作,必須熟悉自己所負責的產品知識,要勤奮好學,虛心上進,全面掌握業務知識 。對于新產品、新技能,要善于發現,可有效拓展采購渠道 。三、 采購管理1、 做好采購計劃,運籌帷幄凡事預則立,好的采購計劃可以讓自己的工作運籌帷幄、事半功倍 。
采購計劃要圍繞公司銷售的目標及生產的需要制定,按需求批量、分交貨時間可以合理利用有限的資金、資源控制成本管理庫存 。2、采購訂單、信息檔案存檔采購訂單及與采購相關的資料信息(產品信息、價格信息、質檢報告等)應歸檔,存檔信息對于今后訂單具有參考和借鑒價值,能夠提高工作效率 。3、 成本控制A、 與供應商協商、簽訂戰略合作協議,盡量使供應商提供不斷降低的優惠價格 。
B、 公司技術研發人員或客戶的研發人員與供應商工程技術人員一起參與新產品的研發,在保證性能的前提下,從設計上考慮盡量選用較低廉的物料以節省產品總材料成本 。C、 合理制定采購計劃,減少庫存4、 合同談判5、 供應商管理A、 供應商是公司非常重要的合作伙伴,必須維系好與他們的關系;B、 評估和監管供應商的產品品質和價格,督促供應商平衡產品品質和價格,品質和成本的平衡,并不是無限制不必要地提高品質水平或降低產品價格;C、 根據價格、質量、供貨能力、訂單執行力等數據定期梳理、評價、篩選公司供應商 。
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