這時,小強升職記就為我們提供了第四種武器「四象限法則」 。鄒鑫老師的《小強升職記》,是我認為最系統也最易上手的時間管理入門書 。總結一下,小強升職記中,為我們帶來了四件武器:時間統計法、時間日志、職業價值觀、四象限法則 。在《小強升職記》中,給我們介紹了讓自己高效工作的四個武器,分別是時間統計表、時間日志、職業價值觀、四象限法則 。
如何評價《小強升職記》這本書?
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鄒鑫老師的《小強升職記》,是我認為最系統也最易上手的時間管理入門書 。其實時間管理的核心,用一句話就可以概括,那就是「在正確的時間,做正確的事情」 。可是問題在于,對于大多數人來說,都不知道什么叫「正確的時間」,也分不清楚哪些才是「正確的事情」 。在《小強升職記》中,給我們介紹了讓自己高效工作的四個武器,分別是時間統計表、時間日志、職業價值觀、四象限法則 。
在《小強升職記》中,一開始就提出了一個尖銳的問題:「你是真的很忙,還是假裝很忙?」小伙伴們一定會說,我當然是真的很忙了,一天到晚累到吐血,你好意思說我是假裝很忙嗎?假裝很忙的人,責任并不在于他們,過去的幾十年里,我們和我們的父輩都習慣于將「忙碌」、「刻苦」和成功劃等號,并且鼓勵我們忙碌起來 。所以很多時候,我們是在忙碌,但是卻是沒有效率的忙碌 。
而現在,越來越多的公司老總、項目負責人,更關心結果而非過程,只要能將任務完成,剩下來的時間都是自己的 。即使是確實很忙的人,也分成兩種,一種會自我管理,一種不會自我管理,這兩種人忙碌的結果也截然不同,前一種人用20%的時間,就可以完成后一種人用80%的時間才能完成的工作 。前一種人已經在享受閑暇時光,后一種人還在煮方便面和熬夜 。
那么,我們怎樣才能確定我們到底是假裝很忙,還是真的很忙,會自我管理,還是不會自我管理呢?這時就需要第一件武器,時間統計表 。如果你是如實記錄的,那么你至少有70%的時間,是處在「無意義浪費時間」的狀態 。這就是所謂「時間黑洞」 。但是發現自己的「時間黑洞」這并不是一件壞事,因為我們換個角度想,這說明了只要找到方法高效工作,自己心無旁騖工作的時間,是有機會提高兩倍到三倍的!那么,我們如何把自己的時間黑洞轉化為高效工作呢?這時就需要我們的第二件武器,那就是時間日志 。
記錄時間日志的方法,也很簡單 。第一步,在你工作開始之前,記錄下接下來的一小時要完成的工作 。第二步,在這個小時結束后,記錄下你實際完成的工作 。第三步,堅持一天 。接下來,你需要去分析你的時間日志 。你今天按計劃完成了多少工作?沒有完成多少工作?哪些事情阻礙你完成工作?有哪些時段是你最佳的工作時段?記錄和分析時間日志有3個好處 。
第一,提醒你珍惜時間 。第二,你可以根據日志分析自己時間的投入與產出,讓自己想辦法變得越來越有效率 。第三,可以幫助你找到你的最高效工作時間段 。人生沒有下腳料,每一段時間的運用都有它自己的意義,但是時間有主動時間和被動時間之分,做事之前有預期,并且追求預期的結果,這就是主動運用時間,否則就是被動運用時間 。
那些時間黑洞,其實就是被動時間的集合 。而能被主動運用的時間,就是我們要尋找的「正確的時間」 。正確的時間我們找到了,那么我們如何找到屬于自己的正確的事情呢?《小強升職記》中介紹了第三件武器:職業價值觀 。這本書中提供了一個職業價值觀測試,里面包含52條問題 。你需要根據你理想當中的工作狀態回答這些問題得出分數,這些分數對應著13不同的職業價值觀,比如美感、成就感、經濟報酬、安全感等等 。
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