競爭性談判、單一來源采購、詢價三種采購方式的優劣有哪些?
競爭性談判: 一般就是指"競標" 。一般要求3家以上的備選供應商參與, 且流程完整,而且過程把控較嚴格 。各個公司對于要求“競標”的項目的標準不同, 一般以金額/預算來決定, “競標”項目是根據需要在市場上尋找到基本符合需求供給的若干家供應商進行比較和篩選的過程,最終選取總體最優者或者說最合適者(多維度比較) 。
單一來源采購一般是由于某種原因造成供應商被確定,無任何選擇過程 。而造成單一來源采購的原因則有各種可能性, 這與公司的采購政策, 采購部與使用部門的力量對比, 具體項目的特點等都有關系,常見的單一采購原因為: 1. 壟斷性產品或者服務2. 時間緊(沒有進行備選供應商的尋找和選擇的時間) 3. 要求一脈相承 (例如, 集團在其它某個或幾個國家使用的系統是由某個供應商提供和維護的, 為了能夠統一管理和兼容或者統一數據采集等原因, 只能使用統一個供應商) 。
。。等等 。詢價一般是金額較低的采購需求, 根據公司的采購政策而不需要進行正式的競標, 這是根據公司采購制度的不同或者采購人員對所購產品/服務的市場供給及價格信息的了解程度的不同而做法會有不同 。如果是熟知的產品/服務(則很有可能是常常采購的產品/服務), 采購員可能直接向常合作的供應商提出詢價, 然后判斷報價是否合理, 進而談判或確認采購; 如果雖然采購金額低但是采購員不是很熟悉此產品/服務的市場信息和價格標準, 則可能向2家甚至3家進行詢價以了解市場和價格標準(只是簡單要求供應商基于要求進行報價,不涉及像“競標”一樣的較為復雜的比對和評選流程), 最終很有可能在價格談判后選擇安全度高或者方便使用的供應商來提供服務,比如, 之前已經在其它項目中合作過的供應商(這樣的供應商可以接受較長的賬期且已經了解客戶公司的采購流程和付款流程, 從而配合度高, 等) 。
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