其資格審查的方法可以根據采購項目的不同情況選擇資格預審或資格后審 。二是談判涉及的相關實質性條款范圍、條件、口徑必須一致 。如果談判中涉及談判文件有實質性變動的，談判小組應當以書面形式通知所有參加談判的供應商，并以書面修改或補充后的談判文件條款與各單一供應商進行新一輪談判 。三是談判小組只能與各單一供應商進行談判且輪次應當相等 。
談判小組成員和各單一供應商對談判過程中涉及的相關信息必須保密，談判的任何一方不得透露與談判有關的其他供應商的技術資料、價格和其他信息 。口頭談判莫忘書面證據：競爭性談判的過程主要是采購人或代理機構與供應商之間通過溝通交流，就貨物與服務的規格質量、技術指標、價格構成、售后服務等要素達成共識的過程 。但實務中不少采購人或其代理機構往往只注意口頭洽談，而忽視對談判過程和結論的書面記錄，不注意現場留下最有證明力的相關書面證據，導致在確定成交供應商簽訂政府采購合同環節產生分歧，有的甚至引發投訴與訴訟 。
因此，對于每一輪次的競爭性談判內容尤其是談判結論，談判小組最好當場形成紀要并經雙方簽字確認，讓口頭談判的結果形成書證，這對參加競爭性談判的采供雙方無疑有百利而無一害 。標準當符合報價最低原則：履行競爭性談判程序的結果是確定成交供應商而不是確定中標人，這也是競爭性談判區別于公開招標或邀請招標的一個顯著區別 。
確定成交供應商的標準應當依據“符合采購需求、質量和服務相等且報價最低的原則”而不宜采用綜合評分法，這是競爭性談判區別于公開招標或邀請招標的又一顯著區別 。確定成交供應商后，采購人應當將談判結果通知所有參加談判的未成交供應商，并在相關政府采購指定媒體予以公示 。盡管相關法規并未明確規定競爭性談判結果的公示程序，但從接受社會監督角度考慮則是十分必要的，也完全符合政府采購公開、公平、公正和誠實信用原則 。
公示期滿后，采購人向成交供應商簽發成交通知書，并在規定的期限內按照采購文件確定的事項簽訂政府采購合同 。工程項目慎用競爭性談判：《政府采購法》第四條明確規定政府采購工程進行招標投標的適用《招標投標法》 ?！墩袠送稑朔ā芳捌湎嚓P法規對工程建設項目實施招標投標具體范圍和規模標準都有明確規定，其承發包只能區別不同情況在公開招標和邀請招標兩種形式中選其一 。
任何單位和個人不得將依法必須進行招標的項目化整為零或者以其他任何方式規避招標，否則將追究其法律責任 。但是政府采購工程時采用競爭性談判方式也有特例 。在《工程建設施工招標投標辦法》第三十八條規定“提交投標文件的投標人少于三個的，招標人應當依法重新招標 。重新招標后投標人仍少于三個的，屬于必須審批的工程建設項目，報經原審批部門批準后可以不再進行招標 。
”《政府采購法》第三十六、三十七條也明確規定在招標采購中，出現相關法定情形之一的應予廢標，廢標后，除采購任務取消的情形外，應當重新組織招標；需要采取其他方式采購的，應當在采購活動開始前獲得采購監管部門或者政府有關部門批準 。實務中當政府采購工程發生上述廢標情形時，經申請并獲準后采用競爭性談判方式選擇施工企業就成為可能 。
【談判響應名稱是什么,1945年重慶談判】但是，值得引起注意的是采購方式調整后，采購人必須按照競爭性談判模式重新發布采購文件，切不可圖省事僅在口頭宣布改用競爭性談判方式但采供各方仍使用原有文件 。否則，不僅在采購運行程序上形成適用法律條款的混亂，對談判結果不盡滿意的供應商還有可能以此為由產生質疑和投訴 。至于政府采購限額以下工程，因其規模小，工期短，且一般無特殊技術要求，如果再把施工合同價款定為固定總價合同一次性包死，那么，采用競爭性談判方式確定施工企業將是一種合法合情簡捷高效的選擇 。
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