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EXCEL求和函數(shù)有哪些?5個(gè)必看的辦公小技巧

說(shuō)到EXCEL的函數(shù),最常用的函數(shù)是求和函數(shù) 。那么你知道多少求和函數(shù)?當(dāng)遇到一些附加條件時(shí),應(yīng)該使用什么求和函數(shù)?這里有一些例子于你一一解釋,讓我們一起看看吧!
1、 一般求和:sum函數(shù) 。
目標(biāo):計(jì)算總銷售量 。

EXCEL求和函數(shù)有哪些?5個(gè)必看的辦公小技巧


方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUM(D3:D9) 。
解釋:
SUM函數(shù)是最常用的求和函數(shù),其語(yǔ)法結(jié)構(gòu)非常簡(jiǎn)單,=SUM(DATA或DATA REGION) 。
2、 有點(diǎn)技巧的求和:SUM函數(shù) 。
目標(biāo):計(jì)算總銷售量 。

EXCEL求和函數(shù)有哪些?5個(gè)必看的辦公小技巧


【EXCEL求和函數(shù)有哪些?5個(gè)必看的辦公小技巧】方法:
1、在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUM(1*(D3:D9)) 。
2、快捷鍵CTRL+SHIFT+ENTER填寫(xiě) 。
解釋:
1、用公式=SUM(D3:D9)計(jì)算的結(jié)果明顯不正確 。原因是數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)除了單元格D3的值外都是文本類型,并且文本不能求和,所以結(jié)果是66 。
2、公式=SUM(1*(D3:D9))的計(jì)算結(jié)果顯然是正確的,因?yàn)槲覀儗⒚總€(gè)值乘以1,強(qiáng)制轉(zhuǎn)換為數(shù)值類型,然后求和 。
3、 單條件求和:SUMIF,SUMPRODUCT 。
目標(biāo):按性別計(jì)算總銷售量 。

EXCEL求和函數(shù)有哪些?5個(gè)必看的辦公小技巧


方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUMIF(C3:C9,H3,D3:D9)或=SUMPRODUCT((C3:C9=H3)*(D3:D9)),然后按CTRL+SHIFT+ENTER進(jìn)行填充 。
解釋:
1、SUMIF是常用的單條件求和函數(shù) 。它的語(yǔ)法結(jié)構(gòu)是:=SUMIF(條件范圍,條件,[求和范圍]) 。當(dāng)“條件范圍”和“求和范圍”相同時(shí),“求和范圍”可以省略 。
2、函數(shù)SUMPRODUCT返回相應(yīng)數(shù)組區(qū)域中相應(yīng)元素的乘積之和 。在公式=SUMPRODUCT((C3:C9=H3)*(D3:D9))中,如果C3:C9范圍內(nèi)的值等于H3,則返回1,否則返回0,形成一個(gè)以1和0為元素的新數(shù)組,然后該乘積對(duì)應(yīng)于D3:D9數(shù)組中的值,最后求和 。
4、 多條件求和:SUMIFS,SUMPRODUCT 。
目的:按性別統(tǒng)計(jì)45人以上的銷售量 。

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方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式=SUMIFS(D3:D9,C3:C9,H3,D3:D9,“>”&I3)或=SUMPRODUCT((C3:C9=H3)*(D3:D9>I3)*(D3:D9)),然后按CTRL+SHIFT+ENTER進(jìn)行填充 。
解釋:
1、SUMIFS是一種常見(jiàn)的多條件求和函數(shù),其語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為=SUMIFS(求和區(qū)域、條件1區(qū)域、條件1區(qū)域、條件N區(qū)域、條件N) 。
2、公式:=SUM積((C3:C9=H3)*(D3:D9>I3)*(D3:D9))首先判斷C3:C9=H3和D3:D9>I3是否為真,然后將三個(gè)數(shù)組的元素相乘,最后求和 。
5、 數(shù)據(jù)庫(kù)匯總求和:DSUM 。
功能:查找數(shù)據(jù)庫(kù)中記錄的符合條件的字段(列)數(shù)據(jù)之和 。
語(yǔ)法:=DSUM(數(shù)據(jù)區(qū),求和字段的相對(duì)列數(shù),條件區(qū)) 。
注:數(shù)據(jù)區(qū)和條件區(qū)必須包含列標(biāo)題 。
1、一個(gè)條件求和 。
目的:按性別統(tǒng)計(jì)銷售量和銷售量 。

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方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=DSUM(C2:D9,2,H2:H3) 。
解釋:
C2:D9為數(shù)據(jù)區(qū),2為求和值的相對(duì)列數(shù),H2:H3為條件區(qū) 。
2、單場(chǎng)多條件求和 。
目的:計(jì)算王東、小李、小貝的銷售量和銷售量 。

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方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=DSUM(B2:D9,3,H2:H5) 。

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