會議上正式匯報：通過PPT、思維導圖等方式向參會的人匯報，并且還要回答在場提問人提出來的疑問，所以要準備得非常充足，邏輯、數據都要經得起推敲 。凡是你認為重要的匯報，在口頭匯報完后都要有寫一個文檔發給上司，確保從口頭上和書面上都匯報給了你的上司，順便留底，避免不必要的溝通不到位 。匯報的內容1.你的工作計劃；在和你上司定了工作方向和目標后，你就要提出自己開展工作計劃給上司評估，看看是否有所修改，一方面是展示你的工作思路和方法，讓上司感覺到你對工作結果的把控是可實現且能力非常強的，讓他感覺到放心；另一方面就是把上司的想法加進來，變成他的計劃，認為這樣做可執行，從而支持你去做 。
2.你的工作業績；在過去的半年或一年內，你做了哪些事，做的結果如何，為公司貢獻了什么，從這過程中有哪些心得，有哪些不足需要去改進，并且在未來你會怎樣開展你的工作，給公司有哪些工作上的建議，怎樣跟上公司未來的戰略發展規劃 。3.問題反映匯報；沒有哪個公司是沒有問題的，所以針對這個匯報我們不要帶上自己的情緒去做匯報，更要從客觀的角度看待并分析問題，確認自己是實事求是，并提出問題的重要性在哪里，以及附上自己的解決方案，讓上司做修改或決策 。
文不如圖，圖不如表 。在掌握真實的數據之后，要通過直觀圖表表現出來，讓上司一目了然，提高溝通的效率和匯報的效果，讓上司對你留下好印象 。向上管理不僅要會說，更要能干，做到位了才能發揮出最大的作用說得再好聽，還得要兌現你所說的——執行力到位很重要，如果執行不到位，并不會讓你升職，反而讓你陷入職場困境——難以被重用 。
執行光靠自己，也獨木難支——到底怎樣做呢？信任下屬，且學會換位思考——他們的利益點在哪里？信任他們，相信他們能把事情做好，并且尋找做成這事，他們的利益點在哪里，提出來并與其確認，幫他們去努力實現它——一般就是做事的成就感、榮譽感、擺脫職場危機、升職加薪等 。你的計劃靠譜嗎？是否得到了其它人的認同？有計劃是第一步，而執行不能僅依靠你手上的權力去迫使同事們“就范”——按你的來做，一方面沒有使他們盡心盡力去做，且要做好則需要他們的真實執行反饋，要是不反饋或反饋信息不全，則會讓你不知道前方的危機在哪，從而不能提前做預防措施 。
我們要先和同事溝通，征取他們的個人意見，沒有對錯，也沒有是非，就鼓勵他們積極發表自己的看法和方法，然后你重點抓完成的目標、進度和完成的時間節點，剩下的給他們開授權，讓他們按自己所喜歡并且能實現目標的工作方法去做，定期地去做跟蹤，確保執行沒有跑偏和能按時交差，持續跟進直至最終的結果達成 。你負責全盤把控但不代表你啥也不干——該出手時就出手做好計劃并安排合適的人去做，這僅僅是第一步，你還要盯著整盤的進度，以及執行中出現的問題，包括是未預料到的問題、執行者的問題，不僅要親臨現場去找問題的答案，看怎樣解決，還要與執行者討論解決方案，早點做決策把問題解決，在執行者能力不足時，更要輔導他提升上來——你自己親身示范也好，或者是找有經驗的同事去帶他也好，反正就是要把進度如期地做出來，同時讓參與執行人也“練”出來，不能因這問題而把整個項目進度給卡住不前進了 。
如何學習項目管理工作，如何從技術人員快速轉變為項目管理？
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