“實用”是應用文最重要的特點，也是應用文和其他文體的明顯區別 。應用文的語言要簡潔明了，平時樸素 。主要是因為應用文具有以下特點：一是，實用 。寫應用文比寫其他體裁的文章入門快，進步明顯，雖然內容比較枯燥，文種也多而雜，只要方法得當，又堅持不懈，通過反復訓練，是完全可以學好應用文的 。
為什么要學習應用文寫作，怎樣才能寫好應用文？
【談談如何學好應用文寫作,如何學習應用文】主要是因為應用文具有以下特點：一是，實用 。盡管應用文種類繁多，但總是“為事而作，緣事而發”，都具有很高的實用價值 ?！皩嵱谩笔菓梦淖钪匾奶攸c，也是應用文和其他文體的明顯區別 。二是，格式穩定 。應用文的每一各個文種都早已形成比較穩定哥的格式 。寫作應嚴格“套用”其固定的格式 。三是，內容真實 。所寫應事實求是，來不得半點虛構和杜撰 。
四是，行文的針對性 。每個文種都有一定的使用范圍和固定的受眾 。五是，寫作的時效性 。應用文是辦事的先導，在時間上突出一個“快”字，不允許拖拉，否則將貽誤工作 。六是，語言的簡要性 。應用文的語言要簡潔明了，平時樸素 。因為很多文種都具有法律效力，因而寫作時用詞要準確無誤 。那怎樣才能學好應用文呢？一要用心，心到，才有好的學習態度 。
二要用腦，腦到，才會多思考，找到好的學習方法 。三要眼到 。眼到才會多借鑒 。四是手到 。手到才會自覺地練習 。說具體點，就是要：（1）要端正認識，樹立正確的學習態度 。態度決定行動 。寫應用文比寫其他體裁的文章入門快，進步明顯，雖然內容比較枯燥，文種也多而雜，只要方法得當，又堅持不懈，通過反復訓練，是完全可以學好應用文的 。
（2）熟悉方針政策 。應用文寫作是為現實生活和各項工作服務的，不熟悉方針政策和相關的法律法規，就不能寫好法律文書 。（3）要擴大信息貯存量 。寫作過程是作者處理信息的過程 。其過程是：信息輸入――信息加工――信息輸出 。輸入、貯存的信息，是文書寫作的前提 。收集信息的途徑，最重要的有兩條：一是是深入實際，調查研究 。
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