進入會議室面向的方向為領導就坐的方位 。當會議時間馬上到的時候，縣長提了個黑色公文包，進入了會議室 。來賓在進入會議室面對的方向入座，主人在會議桌另一邊就坐 。誰知，當我踩著時間點進入會議室的時候，我發現主席臺正中間的位置上，擺的是我們縣長的名字 。
如何高效地開會？
接觸過很多中小企業，不客氣的說，很多企業領導不會開會 。會場經常是亂亂哄哄，大家雞一嘴鴨一嘴，各說合的道理，最后什么問題也沒解決 。據我觀察：主題不清、離題跑調、議而不決、無人跟蹤是會議沒有效率的四大硬傷，這在很多管理不規范的中小企業是普遍存在的 。那么，如何才能高效地開會呢？我認為，要從以下八個方面做起：一，確定會議議題 。
會議要想開的有效果，切實解決問題，會議之前，要明確會議的時間、地點、議題、議程、主持人、與會人員、注意事項等內容 。二，下發會議通知 。如果不是緊急會議，應提前利用電子郵件、公告欄、電話、會議告知書等方式向與會人員下發會議通知 。會議當天，最好再提醒一次，以確保與會者及時收到了會議通知 。三，準備會議資料 。為確保會議取得實效，會議組織者應提前準備好與會議議題相關的背景資料，以供大家開會時參考 。
否則，稀里糊涂的開會，必然影響會議效率 。四，調試會議設備 。會議當天，組織者要對投影儀、筆記本電腦、遙控器、錄音筆、激光筆、白板、記號筆等會議輔助設備、工具進行調試、檢查，以確保會議時能正常使用 。五，控制會議節奏 。會議組織者/主持人要按照會議的議題和議程控制好會議節奏，一要避免大家糾纏雞毛蒜皮的小事，二是防止會議偏離主題，三是要掌握好會議的時間 。
【怎么進501會議室,《不思議迷宮》501會議室彩蛋介紹】六，拍板解決問題 。會議主持人或參會的最高領導，要隨時記錄與會人員所提出的問題和建議，能當場拍板的，馬上明確解決方案、負責人和時間進度要求 。需要考慮一下的，在會議最后要明確牽頭人、配合人以及完成時間 。七，整理會議紀要 。會議組織者要落實會議記錄人員，必要時請示領導后可錄音 。會議結束后，組織者起草會議紀要，整理好后提交領導審閱修改，審核無誤后發給與會人員 。
如何開好一場會議？
今天剛組織開完一場大型會議，開會前幾個小時還被領導批評發言稿寫得不好，卻在會后受到了領導的一致表揚，說說我對于開會的一些經驗吧 。很多人以為開會就是把一群人集中在一起討論一件事，但其實大家可能都忽略了開會的意義是為了解決問題的 。那么對于會議組織者來說，要想開好一場會議就不是簡簡單單的發個會議通知把人召集起來，而是應該像電影總導演一樣把控整個會議的前期策劃、過程實施以及會后復盤改進等，正如我們的戴明循環（PDCA）一樣，包含策劃-實施-檢查-改進四個環節 。
首先，簡單介紹下什么是PDCA？PDCA循環又叫戴明環，是美國質量管理專家戴明博士提出的，它是全面質量管理所應遵循的科學程序 。是任何一項活動有效進行的一種合乎邏輯的工作程序 。PDCA是英語單詞Plan(策劃)、Do(實施)、Check(檢查)和Act(處置)的第一個字母，PDCA循環就是按照這樣的順序進行的 。
如何利用PDCA思路開好場會議？一、策劃階段1.策劃階段的第一步我們需要思考以下三個問題：開會的目的是什么？如果不開會，是否有其他解決方式？會議的預期目標是什么？開會是一件費時費力的事情，畢竟這需要大多數人停下手上的工作投入進來的，所以非不得已我一般不愿意開會的 。而在會議之前，我會反復思考以上說的三個問題，可不可以不開？可不可以合起來開？如果一定要開，那我們的預期目標是什么？只有思考好了以上問題，我們才能真正開始啟動一場會議的籌備 。
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