Excel知識好像學不完，不過以下操作技巧你一定要學會 _云知道

Excel的主要功能就是制表，貌似很普通的表格卻有很多要處理的地方，往往還是很浪費時間的。如果說你掌握了使用Excel的快捷方法，辦公效率肯定高，談不上學會所有Excel知識，以下11點Excel操作技巧你一定要學會，都是辦公中都會用到的。
技巧1. “替換”批量搞定不規則字段
有些ERP或管理軟件導出的數據，往往會在命名或格式設置上與我們的日常習慣不一致，那么如何快速將外部程序導出的數據規范化呢？

以上面這張表格為例，所有的員工姓名前面都多出了一個工號，同時還用一個短橫杠與姓名連接起來。想要取消這個工號，可以借助Excel中的“查找與替換”功能批量修改。具體方法是：選中要處理的字段，按下Ctrl F調出“查找與替換”對話框，然后在“查找內容”欄輸入“*-”，“替換為”一欄保持空白，接下來點擊“全部替換”就可以了。

技巧2. 一鍵完成行列統計
制表時常常會涉及到行列匯總，很多網友的做法是利用SUM函數或者“開始”→“編輯”菜單下面的“自動求和”命令加以實現。其實Excel中還有一個更快捷的方法，只要先選中要匯總的行或列，點擊右下角彈出的“快速分析”按鈕，繼續選擇“匯總”標簽，這時表格下方就會模擬彈出一條匯總行，支持求和、平均值、計數、百分比匯總等計算，點擊完成添加。此外我們也可以借助這個面板實現右側區匯總，只要點擊面板后面的按鈕即可。

　技巧3. 多工作簿同時輸入相同內容
很多時候我們會在同一工作表的多個工作簿中輸入相同內容，最典型一個場景，就是做表時忘記添加了某一字段，而需要后期補添。這種情況一個工作簿一個工作簿地手工添加顯然很麻煩，在Excel中我們完全可以先用鼠標點擊要處理的工作簿標簽，然后手工敲入要添補的內容。回車之后，你會發現所有被選中的工作簿都會自動同步這一操作，這也就是經常說到的Excel“工作組”功能。

　技巧4. 多工作簿快速匯總
從事財務工作的小伙伴常常會用標簽分組自己的表格，最常見的就是劃分成“匯總表”、“1月”、“2月”、“3月”…… 。雖然這種設計貌似在思路上比較清晰，但卻不利于后期統計。比方說最常見的各月合計值匯總，使用的公式就是：“=“1月”!A1 ”2月”!A1 ”3月”!A1 ”4月”!A1……” 。這里小編為大家提供一個更簡潔的公式參考，即直接在匯總表中輸入“=SUM(“1月:12月”!A1)”，相比之前方法，新公式的結構更簡單且更不容易出錯！