分享兩個辦公技能,一定讓你瘋狂打call

你需要花費半天時間才能完成的表格處理工作,別人只要用半個小時就能搞定,想想就羨慕吧 。其實你只是缺少一些經驗技巧,今天小編就為大家介紹兩個辦公技巧,簡單易學,一起來看!
一、讓表格不同標題自動填充
會計、銷售管理、統計等工作經常跟報表打交道,需要將不同的表頭自動填充內容 。如下圖,如果有很多不同標題,復制粘貼會非常麻煩 。

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如果你學會這個超實用的技能,再多的不同類別標題,幾分鐘也能輕松搞定啦!
二、OCR文字識別工具
圖片中的文字如何才能轉換文本格式?聽說有人還在敲鍵盤...這樣做太費時間,技巧奉上 。
第一步:打開WPS辦公軟件,進入WPS文字的操作界面,
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第二步:在操作界面上方,找到云服務菜單并點擊,在該操作界面下,找到圖片轉文字選項,
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第三步:點擊圖片轉文字選項,彈出OCR文字識別對話框,
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第四步:在OCR圖片轉文字對話框內找到從圖片讀文件選項,
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第五步:點擊從圖片轉文字按鈕,彈出打開對話框,
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第六步:找到需要轉換的圖片文字,點擊打開,進入編輯轉換對話框,在對話框內找到紙面解析并點擊,圖片里的文字會被紅色的矩形框包圍起來,這就是需要轉換的文字 。
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最后,點擊上方的保存為Word即可 。
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【分享兩個辦公技能,一定讓你瘋狂打call】想要熟練掌握技巧關鍵在于平常的練習哦,如果你想分享技巧,歡迎留言 。

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