對于財務人員來說 ， 平時工作中接觸最多的就是各種數據和表格 。很多時候 ， 你用批量處理功能就可以一步到位完成工作 ， 下面小編就為大家整理了幾個Excel批處理技巧 ， 歡迎參考 。
批量打開工作簿
財務人有時需要匯總多個區域公司的銷售業績 ， 可能需要同步查看 ， 此時別傻傻的一個一個雙擊打開Excel表格 。
說明：批量選中工作表后 ， 按一下回車鍵（Enter鍵）即可 。
批量關閉工作簿
當然 ， 你也別傻傻的一個一個點擊關閉Excel工作簿 ， 批量一下 ， 瞬間關閉 。
說明：按住Shift鍵 ， 點擊關閉按鈕即可 。
批量錄入相同的數據內容
當你需要在Excel表格中重復錄入數據時 ， 暫時忘掉復制-粘貼
說明：選中區域 ， 輸入內容 ， 按Ctrl Enter即可
批量對空白欄位填充內容
當你處理匯總數據時 ， 會發現很多令人頭疼的空白 ， 從而導致你的公式匯總失敗 ， 此時別逐個手工粘貼 。
【財務人提升效率并不難，這些Excel批處理技巧要會】說明：選中區域數據 ， F5定位 ， 選擇空值 ， 然后輸入[=上一個單元格] ， 然后Ctrl Enter
批量對人員列表添加部門信息
當做費用統計時 ， 經常會用到部門和人員信息 ， 面對人員沒有部門信息時 ， 別再手工一個一個添加 。
說明：采用自定義格式 ， 按Ctrl 1 ， 打開單元格格式 ， 然后【自定義】中輸入 財務部 - @ 即可 ， 重點是@的用法
批量將金額縮小10000倍
當給領導匯報時 ， 可能在金額部分不再用元的單位來呈現 ， 轉而采用萬元或百萬的形式 ， 此時別一個一個數據去除10000
說明：采用選擇性粘貼的方式 ， 將所選擇的數據 ， 整體除以10000
批量對字符串內容進行合并
比如會計憑證的摘要或者費用說明的備注內容 ， 可能需要將多個表格內的內容選擇新提取并進行匯總 ， 別再一個個錄入 。
說明：采用快速填充的模式 ， 進行單元格匯總
批量將每個部門生成一張數據表
比如一張大的匯總表 ， 需要按照部門來進行生成多個分頁簽表 ， 此時的你 ， 別傻傻的逐個篩選、新建頁簽、復制粘貼了 。
說明：采用數據透視表的功能進行生成 ， 當然采用VBA模式也可以 。
財務人想要不加班 ， 就快掌握這些Excel批處理技巧吧 。
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