Excel講解:進行數據篩選需要注意這幾點

我們在處理Excel表格時經常會進行數據篩選操作,篩出有用的信息,實現數據篩選可以通過多種方法,下面我們就來具體講解 。
正確使用數據篩選
在Excel表格中輸入數據,點擊上方的【數據】-【篩選】,然后點擊需要篩選數據的下箭頭,在搜索處勾選我們所要篩選的數據然后點擊確定 。

Excel講解:進行數據篩選需要注意這幾點


多條件篩選
有時我們的篩選條件不止一個,在這種情況下就會用到多條件篩選,有人會說無非就是多勾選一個條件,其實這里所說的多條件是指我們如何篩選出編號相同的內容 。
操作方法:
我們點擊篩選按鈕之后,在文本篩選處輸入“* 編號”,點擊確定就可以得到我們想要的結果 。
Excel講解:進行數據篩選需要注意這幾點


更改數據源篩選結果同步
在我們進行完篩選工作后難免會遇到修改源數據的情況,當然我們可以重新再做一次篩選操作,不過小編這里有一個更簡單的辦法,只需要1秒鐘!
操作方法:
進行篩選操作之后,如果想要更改源數據也不用擔心影響篩選結果,譬如這里我們篩選的是大于100的數據,在更改完畢后有的數據小于30了但還是會顯示出來,我們這個時候只需要點擊上方的“重新應用”即可瞬間“刷新”數據 。
Excel講解:進行數據篩選需要注意這幾點


找出兩張表格的相同數據
我們在做表格時都有一個更新的時間段,有可能是周、月、年等等,如果我們只是在同一張表格上進行更改的話就很難進行分析,所以分成多個Excel表格來記錄就會方便后期查詢,篩選功能可以很好的幫助我們查詢每個周期內的相同數據 。
操作方法:
這里我們使用的是高級篩選功能,點擊上方的【高級篩選】,列表區域選中一個表格,條件區域選中第二張表格,如果需要在其他位置顯示篩選結果就點擊【將篩選結果復制到其他位置】,然后選擇后點擊確定 。
Excel講解:進行數據篩選需要注意這幾點


找出兩張表格的不同數據
分析數據最常用的手段就是查看哪些數據發生了變化,如果是一項一項的對比去找肯定會花費大量時間,而篩選功能則可以快速實現查詢 。
操作方法:
這里我們重復上方篩選相同數據的方法,經過篩選之后我們選擇【在原有區域顯示篩選結果】,這時表格當中就是相同數據,我們利用顏色的填充這部分的數據,然后取消篩選后未被顏色填充的數據就是不同數據的結果辣 。
Excel講解:進行數據篩選需要注意這幾點


【Excel講解:進行數據篩選需要注意這幾點】通過以上講解,相信大家對于Excel數據篩選功能都有了一個詳細了解 。

    推薦閱讀