1. 首頁 > 云知道 > >

word圖自動編號怎么設置 word圖自動編號

word云知道


word圖自動編號怎么設置 word圖自動編號


在寫論文、報告或標書時 ， 為了使數據更加直觀 ， 文檔中會使用大量圖片、表格或圖表等元素 。
如果圖片、表格或圖表太多 ， 為了對它們進行區分 ， 我們會在每一張圖片（或表格、圖表）底部進行編號 。編號樣式通常為：圖1 ， 圖2 ， 圖3……或者為表1 ， 表2 ， 表3……等 。
對于這種情況 ， 許多人會手工輸入圖片的編號 。真的是頭暈眼花 。還容易出錯！
其實 ， 學會利用Word題注 查找和替換功能就能為圖片自動編號 ， 不僅能避免手工輸入編號帶來的煩惱 ， 還非常省事！1000張圖片自動編號 ， 10秒搞定
一、為圖片添加題注
Word中題注的作用就是給文檔里的圖片、表格、圖表或公式等元素添加自動標注 ， 即編號和注釋文字 。下面以為圖片添加題注為例進行講解（注：為表格、圖表或公式添加題注的方法與為圖片添加題注基本相同） 。
（1）選中圖片 ， 點擊【引用】-【題注】-【插入題注】 。
（2）打開“題注”對話框 ， 這里是為圖片添加題注 ， 所以我們在“標簽”下拉列表中選擇“圖” 。
（3）如果需要對圖片設置說明信息 ， 則在題注編號后面輸入相應的說明文字 ， 然后單擊“確定”按鈕即可 。
（4）這樣我們就為第一張圖片加好了題注 。
技巧提示：在“題注”對話框的“位置”下拉列表框中還可以設置題注位于對象的上方或是下方 。默認情況下為“所選項目下方”選項 ， 表示題注位于對象的下方 。
二、為圖片批量編號
單張圖片添加題注學會了 ， 那么 ， 若要為文檔中的其他圖片添加題注 ， 是不是用相同的方法呢？這個方法雖然也可行 ， 但不夠高效 。
接下來 ， 教你2個批量為圖片添加編號的小妙招：
（1）利用【F4】快捷鍵
在Word里用過【F4】快捷鍵的朋友就會知道 ， 它的作用是重復上一步操作 。因此 ， 當我們插入一次題注編號后 ， 按【F4】鍵 ， 可重復插入編號（如要添加注釋說明文字 ， 直接在編號后輸入即可） 。
（2）利用查找和替換
Word里的查找替換功能非常強牛 ， 特別是在批量處理相同格式的內容時 ， 使用該功能效率倍增 。因此 ， 我們可以利用查找和替換來批量添加編號 。
（1）選擇題注 ， 按下【Alt F9】快捷鍵 ， 切換到域代碼狀態 。
（2）選中域代碼 ， 這里不包含后面的圖片注釋文字 。按【Ctrl C】鍵復制 ， 再按【Ctrl H】鍵打開“查找和替換”對話框 。
（3）在查找文本框中輸入【^g】；在替換文本框中輸入【^&^p^c】 ， 然后點擊【全部替換】按鈕 。
（4）此時 ， 所有圖片下方均添加了編號 。按下【Ctrl A】鍵全選所有內容 ， 再按【F9】刷新 ， 最后 ， 再按【Alt F9】切回正常狀態 ， 這樣就完成了圖片的編號 。
代碼解析：^g 表示圖片；^& 指要查找的內容；^p 表示換行符（也就是換一行）；^c 表示剪切版的內容（即第二步中復制的代碼內容） 。
（5）然后 ， 在每張圖片的編號后添加上相應的說明文字即可 。
三、實例驗證
通過上述方法為圖片批量添加編號后 ， 此時 ， 圖片的編號都可以按照順序自動更新 。
例如 ， 我們刪除第二張圖片及其題注 ， 將原來的“圖3”變為“圖2” 。刪除后 ， 只需先按【Ctrl A】鍵全選 ， 再按【F9】鍵更新一下 ， 編號就自動更新啦！
【word圖自動編號怎么設置 word圖自動編號】點擊“了解更多” ， 學習excel會計使用表格 ， 十三行業實操視頻

推薦閱讀