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word圖表自動編號圖1-1 word圖表自動編號

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word圖表自動編號圖1-1 word圖表自動編號


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概述Word文檔（尤其是長文檔）設置多個級別的標題是常用的操作，而各個級別的標題自動按序號進行編號更是如虎添翼的秘技 。本文根據自身的操作經驗和操作習慣，介紹怎樣給多級標題設置自動編號，與各位小伙伴共同學習 。自動編號的多級列表效果如下圖所示 。
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準備工作：第1步先在Word文檔中準備好文字內容，文中紅色文字代表章標題（第一級），綠色文字代表節標題（第二節） 。
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準備工作：第2步將紅色文字（章標題）設置為一級標題樣式，綠色文字（節標題）設置為二級標題樣式 。
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打開文檔結構圖（導航窗格），可以清晰地看到各個級別標題的分布情況 。
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設置”1、1.1……2、2.1……”樣式的自動編號接下來就是重要的設置自動編號步驟 。先對一級標題設置自動編號 。光標置于一級標題文字（紅色文字）內，點擊多級列表中的【定義新的多級列表】 。
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在打開的窗口中點擊【更多】，打開所有設置項 。
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在下圖中①處選擇編號樣式，如果使用”1、1.1、1.1.1″這種編號，則使用默認的樣式即可 。在②處，就顯示出選擇的編號樣式 。在③處選擇將級別鏈接到”標題1″樣式 。點擊確定 。
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則一級標題（章標題、紅色文字）就全部自動添加上了流水的編號 。
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而鼠標點在”1″上，就會出現灰色的方塊 。
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相同的道理，光標置于綠色文字上，對綠色文字的二級標題文字（節標題文字）設置多級列表，只是在鏈接到樣式處選擇標題2 。（因為第一級列表編號樣式選擇的1，所以第二級列表編號樣式將自動變成1.1）
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則二級標題就全部添加上了自動的流水編號1.1、1.2、2.1、2.2等 。
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整個文檔兩個級別的編號如下各圖所示：
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設置”第一章、1.1……第二章、2.1……”樣式的自動編號當然，如果需要使用這樣的編號樣式：第一章、1.1、1.2；第二章、2.1、2.2，那么，在設置第一級列表編號的時候，選擇的編號樣式為”一、二、三”，并且在上方的”一”前后分別輸入”第”、”章”兩個字，如下圖所示 。
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而在設置第二級列表的時候，按照下圖所示，在①處選擇”1、2、3″的編號樣式，而且同時勾選②處【正規形式編號】，才能得到③處所示的編號樣式 。
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這樣設置后就得到了下圖所示的編號樣式 。
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設置”第一章、第一節……第二章、第二節……”樣式的自動編號相較于上述兩種自動編號，”第一章、第一節，第二章、第二節”樣式的自動編號也是經常使用到的 。相同的道理，第一級編號的設置與上述相同 。
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但是第二級自動編號就有所不同，在設置窗口中，同樣選擇”一、二、三”這種編號樣式 。但是，在上方的【插入編號的格式】中，需要手動刪除第一級的編號”一”，僅保留第二級的”一”，并輸入”第”和”節”兩個字 。如下圖所示 。
【word圖表自動編號圖1-1 word圖表自動編號】_
這樣設置后，就能得到下圖所示的自動編號樣式了 。
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設置”第一章、第一節……第二章、第二節……”樣式的自動編號此外，可能還會遇到這一種常見的情況，即下一章的第一個節標題編號需要與上一章最后一節的節標題連續編號，即實現”第一章、第一節、第二節……第二章、第三節、第四節”這種編號樣式 。則在設置第二級自動編號時，只需要取消勾選【重新開始列表的間隔】這個選項即可 。

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