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中船動力將5000人的組織“搬進”WPS 365

ai供應鏈管理Wps

中船動力將5000人的組織“搬進”WPS 365

“WPS 365對我們的意義 ， 不僅是Office的升級 ， 而是高端制造的知識產線 。 ”中船動力流程數字化中心副主任朱躍斌在近期舉行的AI協同辦公大會上分享 ， WPS 365將研發制造文檔知識化 ， 打通從辦公室到車間的“最后一公里” ， 讓知識在生產線上流動 。
朱躍斌分享合作效果 。
中船動力是中國船舶集團旗下核心動力配套企業 ， 2025年與金山辦公合作完成辦公體系升級 ， 構建覆蓋文檔協同、會議溝通、知識應用等全場景的一站式內網協同辦公平臺 ， 將5000人的企業組織“搬進”WPS 365 。 此舉不僅破解高端制造行業的內網協同難題 ， 更為行業智能化轉型樹立新標桿 。
守護數據主權 ， 打造內網新協同辦公平臺
中船動力是知識密集型企業 ， 基于信息安全需要 ， 其辦公采用多網區且內外網隔離的架構 ， 這導致基于敏感內容的跨部門、跨廠區、跨網絡協作 ， 需要依賴線下會議、郵件 。 為建設先進高效的協作組織 ， 企業需引入適配內網環境的新協同辦公方案 。
中船動力以WPS 365為基礎構建的新協同平臺 ， 以即時通訊為核心 ， 不僅整合企業原有的辦公系統 ， 還部署了滿足敏感數據保護需求的內網會議系統 。 基于該平臺 ， 針對企業投資規劃、設計研發、建造制造、調試實驗、交付運營、運營維護、生產經營等環節的近50萬份核心文檔 ， 中船動力建立了覆蓋從生成、存儲、管理到應用的全鏈路安全管控體系 。
新協同平臺讓企業數據的流轉更加高效和規范 。 內網文檔通過WPS 365“擺渡”到外網 ， 能夠施加敏感詞掃描等管控 ， 讓文件外發更安全可控 。 朱躍斌說：“通過WPS 365的權限管理體系 ， 外發文件設置加密、限時失效 ， 安全與效率不再二選一 。 ”
一體化協同 ， 驅動多場景效能倍增
基于WPS 365的一體化辦公特性 ， 中船動力各部門已經實現辦公效率的躍升 。
【中船動力將5000人的組織“搬進”WPS 365】科技研發中心作為企業的研發部門 ， 借助WPS 365 ， 在研發評審工作中 ， 協作人員不用“跨廠區跑腿” ， 實現在線開會、即時討論、實時修改與整理的高效協同 。 該部門還將研發、仿真、建造等各類核心文件統一歸集至團隊空間 ， 實現文件版本全程可追溯、操作責任精準可定位的效果 。
在流程數字化中心 ， 一份共創文檔原來需要一周時間通過郵件往返修改定稿 ， 如今多人同時在線修改 ， 項目經理直接評論@相關人員調整內容 ， 一天左右即可定稿 ， 效率提升超80% 。 設計部門的產品規格書涉及十多個專業 ， 原需先拆分文件再整合且修改記錄難以保留 ， 現在各專業人員在線協同 ， 項目經理全程把控 ， 確保規格文件的一致性 。
綜合管理部的重點工作督辦需要跨部門統計 ， WPS 365在線表格支持指定區域填寫 ， 各部門僅能編輯自身負責部分 ， 既實現高效共創又保護數據隱私 ， 大幅簡化統計流程 。 這些協同任務通過消息推送至責任人 ， 讓任務“主動找人” ， 確保責任人及時處理 。
激活全域知識 ， 船機交付周期大幅縮短
中船動力在打造新協同平臺時 ， 格外注重人工智能的應用 。 中船動力基于WPS 365 ， 將原有文檔升級為團隊知識庫實現經驗傳承 ， 并應用于供應鏈管理、合規風控、財務運營、研發創新等領域 。
供應鏈管理部采購團隊正在探索用AI將原本依賴人工的市場價格分析、政策變動追蹤等復雜流程自動化 ， 從海量的合同、報表、投標、報銷等文件中定位關鍵信息 ， 縮短審查周期 ， 降低人為疏漏風險 。 財務部運算科則嘗試用AI對比分析十多家單位的數十個表格 ， 自動抓取核心數據 ， 減少重復性工作 。
研究院發動機開發室利用AI構建知識圖譜 ， 系統化沉淀專家經驗與項目資料 ， 方便新人快速獲取知識 。 全球最大功率甲醇雙燃料船用主機項目負責人王傳娟介紹：“研發筆記、試驗數據等知識資產 ， 在AI賦能下實現了高效流轉與智能應用 ， 讓專業知識真正‘活’起來 。 ”
依托這條隱形的知識產線 ， 船機從研發到交付的傳統周期大幅縮減 。 雙方將繼續深化合作 ， 探索AI在船舶動力研發領域的應用 ， 共同推動國家尖端科技的自主創新 。
編輯 楊娟娟
校對 盧茜
圖/企業供圖

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