用人單位辦理城鎮(zhèn)職工養(yǎng)老保險登記業(yè)務(wù)須知
發(fā)布時間： 2015-10-19
發(fā)布人：吉林省社會保險事業(yè)管理局
從2015年10月1日起，凡在工商(市場監(jiān)管)部門領(lǐng)取了加載18位統(tǒng)一社會信用代碼營業(yè)執(zhí)照(簡稱“一照一碼”)的企業(yè)，即視為已辦理社會保險登記，不再發(fā)放社會保險登記證 。由于部分參加城鎮(zhèn)職工養(yǎng)老保險的用人單位暫不需要換領(lǐng)“一照一碼”，現(xiàn)對不同類型用人單位的參保、變更和注銷社保登記手續(xù)進行調(diào)整和修改如下 。
一、用人單位新參保
(一)“一照一碼”企業(yè)新參保 。
持“一照一碼”的企業(yè)應(yīng)于用工之日起30日內(nèi)攜帶以下證件和資料，到屬地社保局辦理單位參保其他相關(guān)事宜 。
1、“五證合一”工商執(zhí)照副本;
2、授權(quán)委托證明書;
3、申辦人有效身份證件;
4、銀行開戶許可證;
5、稅務(wù)登記信息(稅務(wù)機構(gòu)名稱、稅務(wù)機構(gòu)編號);
6、《勞動合同》或《勞動合同備案名冊》等用工手續(xù);
7、國家和省規(guī)定的其他證件、資料 。
(二)未換領(lǐng)“一照一碼”用人單位新參保 。
2015年10月1日前已領(lǐng)取工商營業(yè)執(zhí)照的企業(yè)，應(yīng)在2017年12月31日前換領(lǐng)“一照一碼”，期間未換領(lǐng)“一照一碼”的企業(yè)以及按規(guī)定暫不需要換領(lǐng)“一照一碼”的用人單位辦理新參保，應(yīng)攜帶以下證件和資料 ， 到屬地社保局辦理單位新參保登記 。
1、營業(yè)執(zhí)照、批準成立證件或其他核準執(zhí)業(yè)證件;
2、授權(quán)委托證明書;
3、單位法定代表人和申辦人有效身份證件;
4、組織機構(gòu)代碼證(副本);
5、銀行開戶許可證;
6、稅務(wù)登記證;
7、國家和省規(guī)定的其他證件、資料 。
二、已參保單位變更登記信息
(一)“一照一碼”參保企業(yè)登記信息變更 。
參保單位工商登記信息中涉及以下22項信息內(nèi)容發(fā)生變更時，應(yīng)持“一照一碼”到社保局辦理登記信息變更業(yè)務(wù) 。其中，隸屬關(guān)系和從業(yè)人數(shù)發(fā)生變化的，企業(yè)攜帶相關(guān)資料向?qū)俚厣绫＞稚暾堊兏?其他信息發(fā)生變更，應(yīng)先到工商部門辦理變更登記 。
辦理變更業(yè)務(wù)時，參保單位應(yīng)提供以下證件和資料：
1、“五證合一”工商執(zhí)照副本;
2、申辦人有效身份證件;
3、隸屬關(guān)系發(fā)生變更時應(yīng)提供相應(yīng)批準文件;
4、從業(yè)人數(shù)發(fā)生變更時應(yīng)提供用工或減員手續(xù);
5、國家和省規(guī)定的其他證件、資料 。
具體信息項：
(1)單位名稱 (2)社會信用代碼
(3)單位類型 (4)公司類型(對應(yīng)經(jīng)濟類型)
(5)隸屬關(guān)系 (6)主管部門
(7)稅務(wù)機構(gòu)名稱 (8)稅務(wù)機構(gòu)編號
(9)開戶銀行名稱 (10)開戶銀行賬號
(11)開戶銀行行號 (12)開戶銀行戶名
(13)法人代表姓名 (14)法人代表證件類型
(15)法人代表證件號(16)法人代表聯(lián)系電話
(17)從業(yè)人數(shù) (18)單位地址
(19)郵政編碼 (20)登記證發(fā)證機構(gòu)
(21)登記證發(fā)證日期(22)登記證有效日期
(二)未換領(lǐng)“一照一碼”參保單位登記信息變更
符合換領(lǐng)“一照一碼”的參保單位參保登記事項中涉及上述22項信息內(nèi)容發(fā)生變更時，應(yīng)到工商部門辦理登記事項變更，換領(lǐng)“一照一碼”，持“一照一碼”到社保局辦理相關(guān)登記信息變更業(yè)務(wù);其他參保登記事項發(fā)生變更(如申辦人、參加險種等)，應(yīng)當在登記事項變更之日起30日內(nèi)，直接到社保局申請辦理變更登記，并提供與變更登記事項對應(yīng)的相關(guān)證件或證明材料 。
暫不符合換領(lǐng)“一照一碼”的參保單位以下參保登記事項發(fā)生變更時，應(yīng)當在登記事項變更之日起30日內(nèi)，直接到社保局申請辦理變更登記，并提供與變更登記事項對應(yīng)的相關(guān)證件或證明材料 。
1、單位名稱、地址、聯(lián)系電話、郵政編碼;
2、法定代表人(負責人)、申辦人;
3、組織機構(gòu)代碼;
4、機構(gòu)類型、主管部門、隸屬關(guān)系;
5、開戶銀行信息;
6、參加險種;
7、國家和省規(guī)定的其他登記事項 。
三、已參保單位注銷登記
(一)“一照一碼”參保企業(yè)注銷登記 。
參保單位在工商部門辦理注銷登記或遷移的，應(yīng)在工商部門核準后30日內(nèi)，向社保局申請辦理保費清算和人員變更業(yè)務(wù)，終止單位繳費 。持“一照一碼”的參保單位發(fā)生撤銷、解散、分立、合并、改制、成建制轉(zhuǎn)出等情形，但未在工商部門辦理注銷登記或遷移的，社保局暫不受理單位終止參保繳費業(yè)務(wù) 。
辦理注銷業(yè)務(wù)時，參保單位應(yīng)提供以下證件和資料：
1、申辦人有效身份證件;
2、“一照一碼”上的18位統(tǒng)一社會信用代碼;
3、《解除勞動合同備案名冊》等減員手續(xù);
4、國家和省規(guī)定的其他證件、資料 。
(二)未換領(lǐng)“一照一碼”參保單位注銷登記 。
參保單位因發(fā)生營業(yè)執(zhí)照注銷或吊銷、批準撤銷(解散、終止)、成建制轉(zhuǎn)出等情形時 ， 應(yīng)自有關(guān)部門批準之日起30日內(nèi)，向社保局申請辦理注銷社會保險登記，依法終止社會保險繳費義務(wù) 。辦理注銷登記業(yè)務(wù)時，參保單位應(yīng)提供以下相應(yīng)證件和資料：
1、工商行政管理部門的注銷、吊銷通知或法院裁定破產(chǎn)等法律文書;
2、單位主管部門批準解散、撤銷、終止的有關(guān)文件;
3、有關(guān)部門批準轉(zhuǎn)出及轉(zhuǎn)入地社保機構(gòu)同意接收的證明;
4、《社會保險登記證》;
5、申辦人有效身份證件;
6、國家和省規(guī)定的其他證件、資料 。
四、注意事項
1、已辦理“一照一碼”的企業(yè)應(yīng)于用工之日起30日內(nèi)，到當?shù)厣绫＞洲k理單位參保其他相關(guān)事宜 。逾期不辦理的按《中華人民共和國社會保險法》第五十七條、五十八條、六十三條、八十四條、八十六條之規(guī)定執(zhí)行 。
2、已辦理“一照一碼”的企業(yè)取消定期驗證和換證 ， 改為企業(yè)每年自行報送 ， 并自行公示 。在企業(yè)的年度報告中應(yīng)包括社保參保繳費情況，具體內(nèi)容：企業(yè)上一年度參保人數(shù)，單位年繳費工資總額，全年應(yīng)繳養(yǎng)老保險和失業(yè)保險金額，實際繳納金額，欠費情況等 。
3、在新的業(yè)務(wù)經(jīng)辦規(guī)程中將啟用《授權(quán)委托證明書》和“申辦人”經(jīng)辦方式 。《授權(quán)委托證明書》的內(nèi)容詳見附件1 。申辦人是指代表單位到社保局辦理參保繳費事項的人員，社保局原則上只受理申辦人申請辦理的社保相關(guān)事項 。
附件：
1、授權(quán)委托證明書
2、用人單位辦理城鎮(zhèn)職工養(yǎng)老保險參保業(yè)務(wù)流程圖
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