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疫情期間檔案工作指導(dǎo) 湖南疫情期間檔案業(yè)務(wù)辦理的通知

生活百科原件

通知
因當前疫情防控形勢嚴峻復(fù)雜 ， 為最大程度降低人員流動和聚集造成的危險 ， 湖南省人力資源服務(wù)中心倡議近階段有流動人員人事檔案相關(guān)業(yè)務(wù)辦理的單位和個人 ， 可通過“網(wǎng)上辦”、“郵寄到家”等“不見面”方式辦理 。
在疫情防控期間 ， 各省市、各單位發(fā)往我中心的各類業(yè)務(wù)函件材料(如調(diào)檔函)有效期可自動延長一個月 。
網(wǎng)絡(luò)辦理流程
流動人員人事檔案業(yè)務(wù)可通過“湖南省人才服務(wù)”微信公眾號、湖南人事代理網(wǎng)網(wǎng)上辦事大廳(http://www.hnrsdl.com/rsdl/authentication/moreOnlineService)、“郵寄到家”等非接觸方式咨詢及辦理 。
一、流動人員人事檔案信息查詢
1、關(guān)注“湖南省人才服務(wù)”微信公眾號;
2、在“檔案與職稱”“檔案查詢”專區(qū)進行相關(guān)信息查詢 。
二、流動人員人事檔案轉(zhuǎn)出
1、辦理流程：
(1)登錄網(wǎng)上辦事大廳→點擊“流動人員人事檔案轉(zhuǎn)出”服務(wù)→跳轉(zhuǎn)至湖南省政務(wù)服務(wù)平臺頁面→點擊“在線辦理”→登錄平臺“個人登錄”賬號(首次使用者 ， 請先注冊)→再次點擊“在線辦理”→ 確認基本信息 ， 點擊“下一步” 。
(2)上傳相關(guān)材料(僅限jpg圖片格式) ， 如有多張圖片 ， 請通過拼圖方式上傳 。選擇圖片后需點擊“上傳” ， 并確認提交 。
(3)及時在申請的頁面查詢審批結(jié)果 。
(4)如審批通過 ， 檔案將通過機要或EMS方式轉(zhuǎn)遞至相應(yīng)單位;如審批未通過 ， 請根據(jù)審批提示重新上傳材料 。
2、提交材料：
(1)《調(diào)檔函》彩色原件照片 。
(2)身份證正反面彩色原件照片 。
三、流動人員人事檔案轉(zhuǎn)入
1、辦理流程：
(1)登錄網(wǎng)上辦事大廳→點擊“流動人員人事檔案轉(zhuǎn)入”服務(wù)→跳轉(zhuǎn)至湖南省政務(wù)服務(wù)平臺頁面→點擊“在線辦理”→登錄平臺“個人登錄”賬號(首次使用者 ， 請先注冊)→再次點擊“在線辦理”→確認基本信息并填寫“當前檔案所在機構(gòu)”點擊“下一步” 。
(2)填寫并確認檔案接收單位名稱(湖南省人力資源服務(wù)中心) ， 上傳相關(guān)材料(僅限jpg圖片格式) ， 如有多張圖片 ， 請通過拼圖方式上傳 。選擇圖片后需點擊“上傳” ， 并確認提交 。
(3)及時在申請的頁面查詢審批結(jié)果 。
(4)如審批通過 ， 請在線打印《調(diào)檔函》;如審批未通過 ， 請根據(jù)審批提示重新上傳材料 。
2、提交材料：
(1)長沙市城區(qū)常住人員戶籍卡彩色原件或與長沙市非公有制單位簽訂的《勞動合同》彩色原件照片(應(yīng)屆畢業(yè)生可提供《就業(yè)協(xié)議書》彩色原件照片) 。
(2)身份證正反面彩色原件照片 。
(3)原單位辭職、辭退或解除(終止)勞動合同(聘用合同)證明彩色原件照片 。(僅限檔案在機關(guān)事業(yè)單位或國有企業(yè)單位職工) 。
(4)應(yīng)屆畢業(yè)生：另需提供畢業(yè)證書彩色原件照片(只需有本人照片頁面) 。
四、出具人事檔案
1、登錄網(wǎng)上辦事大廳→點擊“流動人員人事檔案相關(guān)證明出具”→跳轉(zhuǎn)至湖南省政務(wù)服務(wù)平臺頁面→點擊“在線辦理”→登錄平臺“個人登錄”賬號(首次使用者 ， 請先注冊)→再次點擊“在線辦理” 。
2、選擇所需開具的證明申請→確認提交 。
3、及時查詢審批結(jié)果 ， 在線打印相關(guān)證明 ， 如未通過請查看原因 。
現(xiàn)場辦理流程
必須到現(xiàn)場辦理的 ， 如流動人員集體戶口遷出、計劃生育等業(yè)務(wù) ， 請準備好相關(guān)材料的原件及電子版 ， 電話預(yù)約(0731-85063739)確認后按工作人員提示辦理 。因特殊情況確需來現(xiàn)場辦理業(yè)務(wù)時 ， 請您來時佩戴好口罩 ， 出示健康碼與行程碼 ， 配合體溫測量與登記 。

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