嘉祥縣中小學學籍業務辦理基本規程
根據《山東省普通中小學學籍管理規定》，結合我縣實際，為方便群眾，提高工作效率，發揮鎮街學籍管理員和學校學籍管理員的作用，經研究，現將學籍業務辦理基本規程調整如下：
一、轉學業務
1、嘉祥縣鎮街內、鎮街間學生轉學（不含嘉祥街道和縣直直學校），由轉入學校打印嘉祥縣中小學就讀（轉學）審批證明，接收學校校長審核并蓋學校公章，然后由學校學籍管理員攜帶轉學相關材料到縣局基教科存檔并蓋縣局學籍管理公章，鎮內轉學辦理時間為每學期的開學兩周內，再由各學校統計填寫《學籍異動統計表》并在山東省學籍管理平臺提交辦理，雙方學校審核后，基教科再審核 。
2、外縣市轉入轉出，需經校長簽字后，填寫嘉祥縣中小學就讀（轉學）審批證明，由各學校學籍管理員統一到基教科辦理，不再接受家長單獨辦理 。
3、目前，城區學校均存在大班額問題，無空余學位，按規定不得再轉入學生，可以轉出 。假如城區學校有班額，并且轉學的學生符合該校的招生條件，可以填寫嘉祥縣城區中小學轉學（轉入）審批表，由學校打印此表并提交學生相關的轉學材料到基教科辦理，辦理流程是基教科科長審核簽字，分管局長審核簽字，縣局學籍管理員存檔辦理，并蓋學籍管理公章 。
4、為控制擇校，如出現學生集中向某一學校轉學的情況，轉出學校需提交縣教體局研究審批，嚴禁學?；蚪處焻⑴c擇校 。
二、學籍信息修改
5、修改學籍信息錯誤（學生姓名、身份證號等關鍵信息錯誤），學校應認真核實學生戶口本或身份證等證件，及時上報，并填寫嘉祥縣關鍵信息變更審批表，攜帶學生更改信息的相關證明到縣局基教科存檔蓋學籍管理公章，然后在平臺提交修改申請，縣局基教科集中審核 。
6、學生姓名更改，由家長或學生到學校提出申請，學校管理員打印嘉祥縣信息變更申請表，由家長和學生簽字、學校蓋章然后由學校學籍管理員統一到基教科審批辦理，并在山東省學籍管理平臺提交修改申請 。
7、學生身份證信息更改，學生的新身份證年齡必須符合學生學籍所在的年級，并且提供原身份證號和現身份證號是同一人的證明材料，并有相關派出所蓋章，學校管理員打印嘉祥縣關鍵信息變更審批表，由家長和學生簽字、學校蓋章并由管理員統一到基教科審批辦理，并在山東省學籍管理平臺提交關鍵信息變更申請 。
8、學籍證明等材料的開具，由學校管理員登錄平臺打印并蓋章，需要基教科蓋章的，由管理員統一辦理 。
三、休學復學
9、按照學籍管理規定，因疾病、意外等原因確需辦理休學的，由家長提供縣級以上（含縣級）醫院開具的診斷證明、病例、交費單據，由學校管理員認真核實匯總后打印《休學證》，同時在平臺提交后到基教科辦理，不得以此變相留級 。休學時限為一年，休學一經審批無法取消 。畢業年級第二學期一般不再辦理休學 。學校要記錄好休學復學時間，以免錯過到期復學時間 。辦理時間為每學期開學的兩周內，集中休學、集中復學，避免出錯 。
四、問題學籍處理
10、各學校要高度重視問題學籍的處理工作，教育部和省教育廳定期監測并通報問題學籍處理進度，同時濟寧市教育局將問題學籍數量列入教育督導考核指標 。問題學籍的產生是動態的，學校管理員應至少每周登錄一次學籍平臺，查詢問題學籍并及時處理（查詢和處理方法詳見學籍管理群） 。
五、相關要求
11、學校應保持學籍管理人員相對穩定，管理員應熟悉業務辦理相關規定和程序，向家長解釋清楚政策和相關事項的辦理程序，如有疑問及時與基教科溝通 。管理員應定期登錄學籍平臺，查看相關業務的辦理進度，尤其是跨省轉學進展情況和問題學籍數量，發現問題及時溝通處理，所有操作均以學籍平臺為準 。省教育廳從8月份開始監測并通報業務進展情況，主要包括：跨省轉學情況、跨省招生情況、問題學籍情況、申請全國學籍號情況、班額情況等 。請各學校學籍管理員依規、及時處理相關業務，同時嚴格審核轉學、休學條件，如有違規現象造成問題學籍的，視情節對責任人給予處分 。
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