1、負責公司辦公設備的管理 ， 計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記 ， 名片印制等工作 。
2、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作 。
【行政文員的工作內容 行政文員的職責】
3、負責公司電話小總機的接線工作 。對來往電話駁接準確及時、聲音清晰、態度和藹 ， 恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通 ， 未通者速報行政部經理處理 。
4、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回 。
5、 負責各類辦公用品倉庫保管 ， 每月清點 ， 年終盤存統計 ， 做到入庫有驗收、出庫有手續 ， 保證帳實 相符 。
6、按標準定額 ， 做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作 ， 做到既不脫檔又是不長期積存 。
7、完成各項勤雜、采購工作 。
8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督 ， 保證舒適良好的工作氛圍 。
9、負責下班時對整個辦公區的巡視 ， 查看門窗、水機電源、電腦電源等 、關閉情況并做記錄 。
10、完成行政部經理臨時交辦的其他任務 。
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