1、數據的計算:
(1)函數法(共四個函數)
求和函數:SUM( ) :單擊填和的單元格——插入——函數——SUM——修改參數范圍 。
求平均函數:AVERAGE( ):單擊填平均值的單元格——插入——函數——AVERAGE——修改參數范圍 。
最大值函數:MAX( ) :單擊填和的單元格——插入——函數——MAX——修改參數范圍 。
最小值函數:MIN( ):單擊填和的單元格——插入——函數——MIN——修改參數范圍 。
(2)公式法:單擊填結果的單元格——輸入公式 例如:輸入“=(B2-C2)*(E2-D2)” 。
2、 數據排序:
選擇參與排序的所有數據——數據——排序——選擇主要關鍵字(例如按總分排序,關鍵字則選總分)——選擇升序或降序 。
3、 數據自動填充功能:
單擊自動填充柄拖拽鼠標(即在選中的單元格右下角單擊鼠標拖拽) 。
4、設置行寬列寬:行標或列標上單擊右鍵 。
5、設置單元格格式:
右鍵點擊——設置單元格格式(小數點精確幾位,文本,百分比,字體對齊方式靠下,填充顏色合并居中,內邊框和外邊框等) 。
6、 根據數據生成圖表:
選中數據區域——插入——圖表(標題、分類標志、行列選擇、顯示值、顯示圖例)上機主要考的圖表有簇狀柱形圖、三維餅圖、折線圖三種 。
7、插入一個五角星,填充顏色:
插入——圖片——自選圖形——星星——在指定位置拖拽 。
8、條件格式:格式——條件格式 。
9、 工作表名稱:在窗口左下腳雙擊Sheet1改為學生成績 。
10、篩選:選中數據區域——數據——篩選——自動篩選 。
【excel需要掌握哪些知識點 Excel的知識點介紹】11、 視圖顯示比例:視圖——顯示比例 。
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