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顯示器|自動(dòng)制圖做 PPT 的 Microsoft 365，還有這些新玩法( 二 )

數(shù)碼聯(lián)想USB大屏顯示器


Outlook：高級(jí)電子郵箱 ， 家庭與個(gè)人的日程安排；
OneDrive：1TB 云存儲(chǔ)空間、個(gè)人隱私保管庫(kù) 。
讓我們先把 Office 辦公套件放一放 ， 看看這些「不常用」的軟件體驗(yàn)如何 。
Outlook：除了郵箱 ， 它還有這些用途
作為一款郵箱軟件 ， 我一直不太習(xí)慣使用 Outlook ， 倒不是感覺它收件有延遲或者功能無(wú)法滿足我的需求 。 只是因?yàn)樗鼜?fù)雜的界面 ， 直接就讓我失去了入門的興趣 。 在 Microsoft 365 最近的更新中 ， Outlook 有了一個(gè)「簡(jiǎn)化功能區(qū)」的設(shè)置 ， 原本復(fù)雜的界面 ， 瞬間清新了不少 。

作為一個(gè)日常不會(huì)太在郵件里溝通工作的人 ， 相比 Outlook 的郵件功能 ， 我更喜歡它的日歷功能 。
在這里 ， 可以輕松的建立一周工作、學(xué)習(xí)計(jì)劃 ， Outlook 就會(huì)在日程前進(jìn)行提醒 。

Outlook 的日歷擁有多種模式 ， 可以滿足日常使用的不同需求 。

而我最喜歡的 ， 還是 Outlook 與 OneNote 之間的聯(lián)合用法 。 我們可以使用 OneNote 來(lái)協(xié)助 Outlook 來(lái)進(jìn)行重要郵件的記錄 。
在 Outlook 中 ， 點(diǎn)擊「將會(huì)議信息導(dǎo)入 OneNote 中」的選項(xiàng) ， 就可以把郵件的所有內(nèi)容發(fā)送到 OneNote 中 ， 這樣一來(lái) ， 會(huì)議記錄就可以直接在 OneNote 中進(jìn)行了 。

在會(huì)議結(jié)束后 ， 點(diǎn)擊 OneNote 中的「通過(guò)電子郵件發(fā)送頁(yè)面」 ， 就可以將會(huì)議記錄的所有內(nèi)容使用 Outlook 發(fā)送出去 。

另外 ， 你在 Outlook 日歷中記錄的任務(wù) ， 也可以點(diǎn)擊 OneNote 的「會(huì)議詳情信息」 ， 將它們添加到筆記中 ， 非常方便 。

這自然只是 Outlook 使用技巧的冰山一角 ， 但作為 Microsoft 365 的一員 ， 可以與各個(gè)軟件進(jìn)行協(xié)同 ， 即使沒有深入了解 Outlook ， 也能在工作中讓我們感到便捷 。
OneDrive：除了存照片 ， 它能做的還很多
相比擁有移動(dòng)設(shè)備的各家手機(jī)廠商云服務(wù)和有豐富資源的國(guó)內(nèi)各大云盤 ， 微軟自家的 OneDrive 著實(shí)有些不溫不火 。 但其實(shí) ， 在不經(jīng)意中 ， 你可能就已經(jīng)使用了 OneDrive 的功能 。

如果你開啟了 Word 的自動(dòng)保存 ， 你對(duì)文檔的每一次修改都會(huì)快速同步到 OneDrive 中 ， 同時(shí) ， OneDrive 也會(huì)將歷史版本進(jìn)行存儲(chǔ) ， 方便你隨時(shí)查閱恢復(fù) 。

不止是 Office 辦公套件 ， 其實(shí)在 Windows 系統(tǒng)的各個(gè)角落 ， 都有 OneDrive 的影子 。
即使換了新電腦 ， 我依然能看到 17 年在 Microsoft To Do 上標(biāo)注的任務(wù) ， 18 年在便箋上記錄的工作 ， 以及 19 年初次體驗(yàn) Microsoft Whiteboard 時(shí)隨手寫畫的內(nèi)容 。
在這背后 ， 都是 OneDrive 的功勞 。
▲你可以在 APPSO 19 年的文章中看到這張配圖.
另外 ， OneDrive 的在 19 年推出的個(gè)人保管箱功能也非常實(shí)用 ， 這是 OneDrive 里一個(gè)受保護(hù)的區(qū)域 ， 你可以把最重要、最敏感的文件放到個(gè)人保管箱中 。

如果想要訪問(wèn)個(gè)人保管箱中的文件 ， 需要二次驗(yàn)證才可以查看 。 除了輸入密碼 ， 也可以點(diǎn)擊「發(fā)送通知」 ， 在手機(jī)上使用 Microsoft Authenticator 來(lái)解鎖 。

當(dāng)「智能」不再是宣傳的噱頭 在 Office 97 中 ， 那個(gè)定位為小助理的「大眼夾」成為了不少人的童年回憶 ， 可愛的外觀與幾乎沒有作用的助理提醒 ， 讓我們少了許多「人工智能占領(lǐng)世界」的擔(dān)憂 。
二十年過(guò)去了 ， 有人用 Word 做翻譯 ， 有人用 Excel 畫畫 ， 還有人用 PowerPoint 制作視頻 。 Office 套件的各種技巧和神操作三天三夜都說(shuō)不完 。 那個(gè)幾乎被人遺忘的「大眼夾」變成了微軟輸入法中的表情 ， 而它的「小助理」工作 ， 則被移交給了更多實(shí)用的「小助理」 。

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