除了寫寫畫畫 ， 觸控筆還能這樣玩
在微軟的宣傳片里 ， 我們總會看到演員手持 Surface 在上面寫寫畫畫 ， 那在今天的 Office ， 觸控筆到底扮演著什么樣的角色呢？
與為桌面端、平板電腦開發兩款軟件的思路不同 ， 微軟更希望讓一款軟件里適配兩種使用場景 。 點擊 Office 工具區右下角的箭頭 ， 就可以在「鼠標間距」與「觸控間距」之間切換 ， 前者更適合鍵鼠 ， 后者則適合手指觸控 。
如果你覺著「鼠標間距」有些擁擠 ， 不妨試試后者 。
有關觸控筆的測試我們在 Word 中進行 。 點擊「繪圖」選項卡 ， 你就可以看到觸控筆能做的所有事 。 簡單的畫畫標注自然不在話下 ， 識別與轉化才是它的重頭戲 。
Office 提供了兩種「轉化」功能 ， 分別為「將墨跡轉化為形狀」和「將墨跡轉換為數學公式」 ， 前者很好理解 ， 這個功能我們在 Microsoft Whiteboard 中早就見過了 。
▲ 白板中的圖形識別.
「將墨跡轉化為數學公式」則是「轉化」功能的靈魂所在 ， Word 實用的公式功能 ， 在畢業寫論文時幫了我很多忙 ， 但對它的感激和繁瑣的錄入方式一樣 ， 都讓我「回味無窮」 。
【顯示器|自動制圖做 PPT 的 Microsoft 365，還有這些新玩法】現在搭配觸控筆 ， 我就可以真正實現「寫公式」這件事了 。
在繪圖工具中 ， 還有一個特殊的筆我們沒有提到 ， 那就是「操作筆」 ， 我們可以利用它完成文字的刪除、鏈接、拆分或者添加新行 。
如果你沒有觸控筆 ， 或者電腦不支持觸屏 ， 也可以選擇「通過觸摸繪制」 ， 用鼠標來模擬動作 ， 應對臨時需求 。 相比單純的寫寫畫畫 ， 加入了更多識別與操作功能的觸控筆 ， 讓 Word 也變得更智能了 。
只需一鍵 ， 就能制作演示文稿
畢業后 ， 「下載 PPT 模板」這件事我做得越來越少了 。 一方面是因為制作演示文稿的主戰場轉移到了 Keynote ， 而另一方面 ， 則是 PowerPoint 的設計靈感功能越來越強大了 。
制作一張演示文稿有多簡單？只需輸入文本 ， 點擊「設計靈感」 ， 然后去挑選喜歡的設計就可以了 。
相比多年前 ， 如今「設計靈感」的風格已經趕上了潮流 ， 簡約的、藝術的、科技的 ， 各種風格應有盡有 。
我嘗試大段文字、多張圖片以及圖文混合等方式來測試這一功能 ， 在它生成的界面中 ， 總能看到讓人眼前一亮的設計風格 。
▲大段文字 .
▲多張圖片.
▲圖文混排 .
數據分析 ， 同樣一鍵搞定
在 Excel 中 ， 也有類似「設計靈感」的功能 ， 而這次 ， Office 把人工智能的技能點加到了數據分析上 。
在 Excel 中輸入數據 ， 點擊「分析數據」 ， Excel 就會根據你的數據 ， 制作出與內容相關的圖表 。 從各種類型的柱狀圖、散點圖到可以篩選數據的透視圖 ， 幾下點擊就可輕松制作圖表 。
點擊「分析數據」選項卡右上角的齒輪符號 ， 可以進入數據選擇和數據處理依據的設置 ， 以得到更加準確的圖表 。
用人工智能關注每個群體
當你將圖片插入文檔時 ， 就會在圖片下方看到一行文字 。
雖然識別的內容已經比較準確了 ， 但難免出現不符合語境或者出錯的情況 ， Office 也提供了修正功能 ， 以便獲取更準確的信息 。
值得期待的 Microsoft 編輯器
在 Outlook 和 Word 中 ， 你都可以找到編輯器的功能入口 ， 點擊就可以對你的文章或郵件內容進行文本檢查 。 相比之前 Word 的錯詞修正器 ， 它不僅可以檢查錯字 ， 還能提供格式、拼寫、語法、常識等多方面修正建議 。
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