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講述產(chǎn)品與研發(fā)的溝通方法 溝通案例分析

產(chǎn)品經(jīng)理(下文簡(jiǎn)稱(chēng)“PM”)在工作中,不可避免要和研發(fā)(下文簡(jiǎn)稱(chēng)“RD”)打交道 。本文將通過(guò)筆者的三個(gè)親身經(jīng)歷,講述這幾年從事PM工作時(shí)與RD溝通的心得體會(huì),希望能對(duì)讀者有所啟發(fā) 。

講述產(chǎn)品與研發(fā)的溝通方法 溝通案例分析


【講述產(chǎn)品與研發(fā)的溝通方法 溝通案例分析】由于雙方所處的立場(chǎng)不同,看問(wèn)題的角度也不同,所以出現(xiàn)矛盾是在所難免的 。筆者在此想通過(guò)三個(gè)案例,來(lái)講講PM和RD在溝通中出現(xiàn)分歧、爭(zhēng)吵時(shí),該如何處理,以及通過(guò)案例總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn) 。
案例一曾經(jīng)在某個(gè)項(xiàng)目中,測(cè)試人員(下文簡(jiǎn)稱(chēng)“QA”)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的某項(xiàng)功能不符合需求文檔的要求 。雖然不影響業(yè)務(wù)流程,但是影響用戶體驗(yàn),因此告知RD修改 。RD回復(fù)說(shuō)需要改代碼,只要涉及到改代碼的,都必須發(fā)郵件告知,否則不處理 。眼看爭(zhēng)吵漸起,我作為PM必須要站出來(lái)處理 。
為了不過(guò)多占據(jù)篇幅,在此不詳細(xì)描述當(dāng)時(shí)的問(wèn)題,簡(jiǎn)單來(lái)講就是系統(tǒng)需要調(diào)第三方接口返回指令,但是指令返回有延遲,這會(huì)影響到用戶登錄后看到的頁(yè)面狀態(tài),所以需要在調(diào)用接口查狀態(tài)時(shí)延時(shí)2秒 。
需求文檔中只寫(xiě)了用戶操作后的系統(tǒng)狀態(tài)和頁(yè)面展示,沒(méi)有寫(xiě)需要延遲2秒查狀態(tài),因此RD認(rèn)為這相當(dāng)于提了個(gè)新需求,而不是原來(lái)代碼的bug,所以需要發(fā)郵件走流程 。
我們和他說(shuō),需求文檔在評(píng)審時(shí)已經(jīng)講過(guò),里面的要求是用戶在操作后看到的狀態(tài)必須是準(zhǔn)確的 。需求始終沒(méi)有變化,至于如何實(shí)現(xiàn)是技術(shù)上的問(wèn)題,作為PM要保證的是設(shè)計(jì)方案沒(méi)有超出技術(shù)邊界,而不是對(duì)每一個(gè)技術(shù)方案的實(shí)現(xiàn)都去深入了解 。
解決方法
雖然我自認(rèn)為言之有理,但是最后并未說(shuō)服對(duì)方,甚至還讓他產(chǎn)生了抗拒情緒 ??紤]到項(xiàng)目上線時(shí)間緊急,如果堅(jiān)持爭(zhēng)執(zhí),只會(huì)耽誤項(xiàng)目進(jìn)度,造成雙輸?shù)慕Y(jié)果 。
因此我和他說(shuō)可以發(fā)郵件,甚至在郵件中說(shuō)明是需求變動(dòng)了,但是項(xiàng)目必須要按時(shí)完成,不能因此耽誤進(jìn)度 。在得到我的保證后,大家繼續(xù)討論了方案,然后各自按照討論的結(jié)果去執(zhí)行了 。
案例總結(jié)
1. 溝通時(shí)不要忘記最終目標(biāo)
上述案例中,表面上要解決的是用戶體驗(yàn)問(wèn)題,但最終目標(biāo)是保證需求按時(shí)上線且功能滿足要求 。堅(jiān)持爭(zhēng)論到最后或許能有結(jié)果,但是會(huì)耽誤更多的時(shí)間,并對(duì)項(xiàng)目中成員的情緒造成不良影響,可能會(huì)產(chǎn)生更大的風(fēng)險(xiǎn) 。
因此,PM在和RD溝通時(shí)要著眼全局來(lái)思考,把項(xiàng)目的進(jìn)度放在首位,不要過(guò)于在意一時(shí)得失和責(zé)任歸屬 。就算一時(shí)爭(zhēng)吵贏了,從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來(lái)講,也是雙輸?shù)木置?。畢竟PM是設(shè)計(jì)方案的人,RD才是實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)方案的人 。
2. PM要明白自己與RD關(guān)注點(diǎn)的區(qū)別
對(duì)大多數(shù)RD來(lái)講,看到的是眼前自己負(fù)責(zé)的系統(tǒng),想到的是如何實(shí)現(xiàn)功能、要多久才能實(shí)現(xiàn)、性能如何等 。
而對(duì)于PM,從需求的角度來(lái)講,要考慮用戶的使用場(chǎng)景、用戶的痛點(diǎn)、用戶的使用習(xí)慣、使用后的反饋等 。從項(xiàng)目進(jìn)展的角度來(lái)講,要協(xié)調(diào)項(xiàng)目資源、保證項(xiàng)目進(jìn)度、解決項(xiàng)目過(guò)程中的問(wèn)題,還有些PM甚至要考慮成本、盈利等問(wèn)題,這都需要從整體的角度來(lái)看待項(xiàng)目 。
當(dāng)然,這里想表達(dá)的并非孰優(yōu)孰劣,而是想借此說(shuō)明,兩者負(fù)責(zé)事項(xiàng)的類(lèi)型和考慮問(wèn)題的角度存在很大差異 。就像上述事例中,筆者關(guān)注的是項(xiàng)目的進(jìn)展和用戶的體驗(yàn),而RD關(guān)注的是這個(gè)算不算bug,以及如果不是bug為什么讓他改 。只有明白了彼此關(guān)注點(diǎn)的不同,才能更好地進(jìn)行溝通 。
3. 和RD溝通時(shí)適當(dāng)講講宏觀層面的內(nèi)容
這里所說(shuō)的宏觀層面,并非是市場(chǎng)走向、公司戰(zhàn)略這類(lèi)的,而是產(chǎn)品的定位、策略、用戶、場(chǎng)景、需求等 。這么做的目的是為了讓RD對(duì)需求有一定了解,能感受到自己的工作為用戶解決了問(wèn)題,為公司帶來(lái)了收益 。

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