4.幫助業務部門解決問題財務部門要注意幫助業務部門想辦法出主意去解決問題,如何降低費用,如何提高效率等,在解決問題的過程中不斷影響業務部門學習財務思考的能力 。在單位里,往往財務部門和業務部門有著“老死不相往來”的厭惡感和零溝通 。財務部門應當因地制宜地影響業務部門,在不斷增強自己影響力的同時不斷增強業務部門的財務意識 。
怎樣增強業務部門的財務意識?
【財務部門如何與業務部門溝通,業務部門與財務部門的配合】在單位里,往往財務部門和業務部門有著“老死不相往來”的厭惡感和零溝通 。若非不是必要的報銷問題,業務部門的工作人員輕易不去財務部門交流聊天;而財務部門在進行財務工作的時候又經常會對業務同事態度冷漠,嚴格苛刻 。在很多時候財務和業務部門都是不是冤家不聚頭,一方面是財務部門的死板和自以為是,另一方面就是業務部門的胡作非為 。
財務部門應當因地制宜地影響業務部門,在不斷增強自己影響力的同時不斷增強業務部門的財務意識 。具體做法可以有:1.非正常業務處理需寫報告,否則不予處理類似的壞賬、報廢、損失等非正常事項,統統要求業務部門寫報告審批,沒有哪個部門的經理喜歡讓老總簽署這樣的報告吧?不想寫報告,那就把工作做好,自己處理好,不要涉及財務 。
2.定期開會開會是個好的工作流程,要注重利用 。每月結束,大家需坐在一起開開會,看一看銷售,看一看應收款,看一看壞賬,看一看損耗,要用事實和數據,不能到處為敵,還要給出建議 。最好把在公司有一定權威和話語權的人到叫到會上,財務的力量就是從會議上積聚的 。最后,要注意跟蹤后期效果 。3.卡住付款所有的付款都要達到財務要求:三清-貨清,票清、款清,不然不給進行賬務處理 。
自己的業務工作都沒有處理清楚,在此之前還是別來叨擾財務部門的好 。4.幫助業務部門解決問題財務部門還要注意幫助業務部門想辦法出主意去解決問題,如何降低費用,如何提高效率等,在解決問題的過程中不斷影響業務部門學習財務思考的能力 。5.財務掃盲給部門經理進行定期的財務培訓,著重強調業務部門造成的財務問題,讓他們知道自己對財務的影響,以及未來如何去改進和解決 。
作為公司財務,如何與其它部門進行溝通?
船行于海上,會遭遇各種危險,暗礁、暴風雨、海嘯……一個不小心就會葬身海底 。所以船員們要時刻保持警惕和溝通順暢,確保每一個指令都被準確傳達和執行,因為攸關每一個人的性命誰都不能置之度外 。但是在企業中就完全不同了 。因為感受不到死亡的威脅,沒有共同的生存目標,部門間溝通不暢,上情無法下達,下情無法上傳的情況比比皆是 。
實在干不下去了,跳槽便是 。大家沒有一致認同的奮斗目標,或者認識程度不同,或是本位主義在作怪,是造成跨部門之間溝通障礙重重的罪魁禍首 。雖然大家目標不能一致,對結果會有不同的預期,甚至會有相互排擠的工作要求,但依然有一個辦法可以使跨部門溝通順利完成,這就是合理規范的制度和流程 。1、溝通前做好準備,事先和對方打好招呼2、多和其他部門走動,了解他們的語言3、創造共同目標一起合作4、開誠布公,呈現事實是最好的策略歸根結底,這些所謂跨部門溝通的技巧和建議,其核心不過是普通的不能再普通的將心比心 。
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