按招標采購活動監管類型分類，可分為行政管理和行政監督兩種 。雖然這都是紙面上的工作，但丑話說在前面，一方面，當發生不法行為時，處罰有據，另一方面，對相關方都是一個事先的震懾；2、設立崗位進行督察，并建立督察的制度要求，定期將督察報告直接呈送企業最高管理者，而且督察或內審的人員，如有條件，工作與采購人員分離，或者請第三方進行檢查；3、建立有獎舉報制度，很多腐敗線索其實都是在一線出現的不正常情況，發動人民群眾的力量，絕大多數線索都可以通過舉報得來；4、對于發現拿回扣的行為，公開嚴懲，比如一個知名的連鎖零售企業，其中一個采購因拿回扣被逮捕法辦，在宣判時，公司組織所有采購及其他相關崗位人員到庭聆聽宣判，另一家知名電商公司，腐敗問題的員工被執法機關拘留，他們是從工作崗位上，在眾目睽睽下被警察帶走的；防止采購人員拿回扣，是一個長期的、靠制度和制度執行的日常工作，如果是想起來干、想不起來就沒人干，那么就會讓某些人有機可乘、效果不佳；再有，信任是相對的，無論采購人員是親戚、是鐵哥們，工作就是工作，如同前面所說，丑話說在前面，千萬別不好意思，這其實是為所有人好 。
你們公司是如何管控采購的？
十年采購管理經驗，和大家分享一下，供參考 。本在一家上市公司，年采購額300億左右，700多家供應商 。老板很少關注采購的價格，甚至老板都不知道物料的具體價格 。但是老板對采購的價格體系很放心，很少置疑價格高了或者低了 。首先，搭建好自己發采購流程，采購負責定點定價，訂單負責跟單到貨，生產負責倉儲以及領料配送，負責加工生產，銷售負責出庫，財務負責付款結賬 。
【什么是采購事后監管,對采購當事人違規業務亮燈預警】各項環節必須有嚴格的流程制度，而且所有人必須按流程辦事 。這里有人可能會挑戰說有流程，但是都按自己習慣做，不按流程做，怎么辦？這里還需要有個監督部門，專門檢查是不是按流程操作，發現違規立馬考核兌現，體現管理剛性 。各個環境各司其職，任何人都得按流程辦事 。好，現在說說價格管理 。采購的職責就是找準供應商，定好價格 。
采購人員的專業就是研究產品研究供應商市場，研究價格組成，針對不同物料制定不同的成本標準或價格標準 。比如說，一個鑄鐵件，就按重量定價；橡膠管，就按成都定價等等 。只要價格標準定下來了，剩下就是負責收貨的人，稱重量，量長度，財務人員根據收貨量付錢 。這樣三權分立，大家相互牽制，誰也不敢亂來 。后面還有管理人員不定期抽查，審計等等監督收地 。
在說說供應商管理，管供應商就像管人一樣，誠信對待供應商 。首先選擇合適的供應商，供應商的質量，供應，技術實力得能夠匹配上當前的公司 。比如說，現在我的公司是行業龍頭企業，那么我們的供應商也得是各細分行業的領頭羊，門當戶對，大家在一個圈里能玩到一起 。另外就是契約精神，已經簽訂合同，就必須按合同執行，誠信經營，不以大欺小，不弄虛作假 。
比如說，合同約定好每月10號付款，決不能拖到11號，或者壓著不付 。如果手里沒錢，需要延期支付，也要提前向供應商說清楚，并且承擔違約金 。第三就是用好供應商，為了保障各部門的目標一致，在分配物料給供應商之前就同質量，技術，供應溝通確定清楚，大家一致認定的供應商，才是符合我們要求的供應商，應用過程中才能夠符合給部門對需求，滿足大家的要求 。
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