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做word文檔的步驟 word文檔辦公軟件( 二 )

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既然是和Windows 11同時發布的官方應用，那么Office 2021自然也要為Windows11的新特性做出一些改變，而這就意味著和Windows 11系統一致的圓角設計、全新的調色板和扁平化設計的功能選項卡 。從個人觀感來看，整體設計其實變化不大，但是觀感確實更加清新明快，也和Windows 11的界面風格更貼合 。
值得一提的是，這次微軟還專門針對深色模式進行了優化 。以往我們在Windows 10系統里面調整為深色模式，只有Word的UI會變成深色模式，文檔的顏色依然是亮白色 ?，F在，Word 2021終于可以正確地提供深色畫布了，這也讓Windows 11的深色模式實用性大大提高 。
接著，讓我們來看看具體應用更新內容 。Word 2021主要更新了OpenDocument (ODF) 1.3 的支持，同時加入了行焦點功能 。用戶可以通過“視圖”-“沉浸式閱讀器”-“行焦點”來開啟該功能，將自己的閱讀范圍限制在一行、三行或是五行，以提高工作時的專注度，不受其他因素的影響 。
Excel 2021主要新增了9個函數，這些原本是Office 365訂閱用戶獨享的函數，現在全添加到了Excel 2021里，其中包括了可以逐行查找表或范圍中需要的任何內容的XLOOKUP函數，可以從后向前查找對應數據位置的XMATCH函數，可以為計算結果指定名稱的LET函數，以及六種全新的動態數組公式 。
利用全新函數功能，數據處理可以變得更加專業便捷 。XLOOKUP 函數可以很容易地查找表或范圍中的內容，例如，通過商家代碼查找對應的代理成本，或根據員工ID查找員工姓名 。如圖所示，我們使用XLOOKUP函數，將一個單元格指定為可以在其中鍵入商家編碼的單元格，并將另一個單元格指定為將顯示您鍵入的對應代理成本的單元格，這樣就可以在一列中查找搜索詞，并從另一列中的同一行返回結果，而不管返回列在哪一側 。
新的動態數組功能讓您可以在表格的第一個單元格中編寫一個公式，并返回一個值數組 。其中，FILTER函數可以根據條件篩選多條記錄，SORT函數可以對表格進行排序，SORTBY函數可以讓表格根據多條件排序，UNIQUE函數可以提取唯一值，SEQUENCE可以批量生成序號，而RANDARRAY可以批量生成隨機數，具體操作可以參考下圖所示 。
PowerPoint 2021的改進主要在于亮點，其一是墨跡重播功能，可以記錄用戶的手繪墨跡動畫以供稍后播放；此外，PowerPoint 2021還允許用戶自行錄制幻燈片并將其另存為視頻文件，給用戶提供了便利的功能 。
總的來說，對比Office 2019，時隔三年推出的Office 2021新增了不少原本只在Microsoft 365中提供的功能 。不管是全面改進的性能，完整的實時協作模式，好用的創作模板，新的智能搜索框還是更加清新圓潤的用戶界面，都能讓我們輕松看出Office 2021對比前代產品的革新之處 。
目前Office 2021中文版已經正式發售，其中家庭和學生版748元，小型企業版1998元，專業版5298元，這和上一代Office 2019完全一致 。三大版本區別主要是包含套件的多寡，其中家庭學生版包括Word、Excel和PowerPoint，小型企業版多出Outlook（日程郵件管理），專業版則又要多出Access、Publisher等應用 。
更好用的Microsoft 365
接著，讓我們看一下Microsoft 365吧 。和Office 2021不同，Microsoft 365是一種訂閱制服務，這也就意味著用戶無法通過買斷費用擁有這款產品，而是需要定期支付訂閱費以訪問 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 等辦公軟件 。與此同時，Office 2021 客戶只需支付單筆費用即可換取應用的終身許可證 。
那么，Microsoft 365的優點在什么地方呢？首先，和Office 2021幾乎不會再獲得任何功能更新不同，Microsoft 365的功能是常換常新的，所有Office應用和服務都會通過Microsoft 365自動更新最新功能和改進，這意味著Microsoft 365用戶不僅能夠通過該服務獲得Office 2021的改進，未來還能獲得更多功能上的實時更新 。

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